| Организация |
ГБПОУ СХТК |
| Адрес | Башкортостан республика, г Стерлитамак, Курчатова улица, дом: Д. 3; |
| Вакансия | Секретарь учебной части |
| Зарплата | от 22129 |
2.1. Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т.п. Вести делопроизводство учебной части, а именно:
- подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся и журналы учебных занятий;
- оформлять личные дела и протоколы приемной комиссии учреждения, принятых на обучение;
- вести алфавитную (поименную) книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений;
- вести учет часов учебной работы преподавателей образовательного учреждения и посещаемости обучающихся;
- обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;
- оформлять зачетные книжки и студенческие билеты обучающихся;
- передавать и принимать телефонограммы;
- осуществлять сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности;
- обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.