| Организация |
ГБУ ДО СШОР ПО ПЛАВАНИЮ № 3 "НЕВСКАЯ" |
| Адрес | г Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, дом 7 стр., м. Ломоносовская |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 40000 |
- Разработка номенклатуры организации;
- Составление писем, запросов и других документов;
- Прием и первичная обработка входящих документов (в том числе по электронной почте организации);
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Контроль исполнения документов в организации