| Организация |
СЛУЖБА ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ЦЕН И ТАРИФОВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | Калининградская область, г Калининград, Советский проспект, дом: 13; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 35000 |
- предусмотрена возможность повышения квалификации,
- наставничество и работа в команде профессионалов,
- комфортный офис в центре города с полным обеспеченем АРМ специалиста.
1) организация своевременной обработки, поступающей документации, поручений и ознакомление сотрудников с поступившими документами;
2) администрирование входящих телефонных звонков;
3) подготовка отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан;
4) ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции (документов, материалов), своевременная передача на исполнение сотрудникам;
5) регистрация входящих и исходящих документов в системе эл. документооборота СЭД «Дело»;
6) мониторинг исполнительской дисциплины, составление и рассылка справок-напоминаний;
7) проверка документов на соответствие нормам документооборота, инструкции по делопроизводству;
8) контроль за соблюдением сроков исполнения документов;
9) обеспечение подготовки, оформление и своевременная отправка исполненной документации по адресатам, осуществление взаимодействия с Почтой России (бокс-сервис);
10) взаимодействие с органами исполнительной власти Калининградской области, органами местного самоуправления, организациями;
11) составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
12) ведение календаря личного приема граждан;
13) выполнение разовых поручений руководителя;
14) составление и согласование номенклатуры дел;
15) составление описи дел, передаваемых на хранение в архив, архивирование дел и подготовка к сдаче в архив.