| Организация |
ГОБУ "ЦООУК" |
| Адрес | Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 48620 |
· Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя Учреждения.
· Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
· Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
· Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
· По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
· Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
· Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
· Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
· Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.