Вакансия Помощник руководителя, Москва

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

3. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

4. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

5. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

6. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

7. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

8. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

9. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

10. Выполнение служебных поручений руководителя.