| Организация |
МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК "МУЗЕЙ ОБОРОНЫ СЕВАСТОПОЛЯ" |
| Адрес | г Севастополь, Исторический бульвар, дом: ДОМ 1; |
| Вакансия | Начальник отдела делопроизводства |
| Зарплата | от 40000 |
Просьба направлять резюме на адрес электронной почты ok.sev_panorama100@mail.ru
контактный номер телефона: (8692)22-21-11 (доб. 108)
1. Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;
2. Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
3. Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;
4. Проверять правильность оформления документов, инициируемых в музее;
5. Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;
6. Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;
7. Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;
8. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
9. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.