| Организация |
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС РОССИИ ПО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | Волгоградская область, г Волгоград, 13-й Гвардейской улица, дом: Д. 15А;, Место работы: г.Волгоград, ул. Ангарская, д.17 |
| Вакансия | Документовед отдела административной работы |
| Зарплата | от 32000 |
комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве, принятие упорядоченных документов от структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание научно-справочного аппарата к документам архива;
обеспечение использования хранящихся в архиве документов: организацию информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений Главного управления МЧС России по Волгоградской области;
осуществление использования документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведения учета и анализа использования;
обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы.
составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
осуществление классификации и систематизации архивных дел постоянного хранения;
отбор и уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению;
выявление и учет архивных дел, требующих реставрационной, консервационно-профилактической работы;
проверка правильности формирования и оформления дел, организации их хранения в структурных подразделениях Главного управления МЧС России по Волгоградской области;
выдача дел, справок, копий и выписок из документов;
ведение учета и контроля выдачи, возврата и передачи архивных дел (документов) из архива Главного управления МЧС России по Волгоградской области;
регистрация и учет прохождения входящих документов, с использованием СЭД, распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе)