| Организация |
МБУДО ДШИ СТ.НОВОВЕЛИЧКОВСКОЙ МО ДИНСКОЙ РАЙОН |
| Адрес | Краснодарский край, Динской район, Нововеличковская станица, Красная улица, дом: 42; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 19242 |
Делопроизводитель осуществляет выполнение обязанностей: 3.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:
· прием и первичная обработка входящих документов;
· предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
· подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;
· регистрация входящих документов;
· организация доставки документов исполнителям;
· ведение базы данных документов учреждения;
· ведение информационно-справочной работы;
· обработка и отправка исходящих документов;
· организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
· контроль исполнения документов в учреждении.
3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:
· разработка номенклатуры дел учреждения;
· проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
· формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
· формирование дел;
· контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:
· проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
· составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;
· оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
· оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
· составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
· передача дел в архив учреждения.