| Организация |
МАДОУ № 9 |
| Адрес | Краснодарский край, Приморско-Ахтарский район, г Приморско-Ахтарск, Гоголя улица, дом: 4; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 16242 |
3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю дошкольного учреждения.
3.2. Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
3.3. Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
3.4. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
3.5. Осуществлять контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
3.6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
3.7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9. Формировать документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением.
3.10. Ежедневно вести учет рабочего времени работников учреждения. Следить за соблюдением работниками графиков работы, сообщать работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
3.11. Оформлять материалы при приеме сотрудников на работу.
3.12. Печатать материалы, необходимые для работы детского сада.
3.13. Своевременно вносить записи в трудовые книжки сотрудников.
3.14. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
3.15. Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ - ТД;