| Организация |
ГЖИ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ |
| Адрес | Брянская область, г Брянск, Трудовая улица, дом: ДОМ 1;, Советский район г. Брянска, остановка Детская больница |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 0 |
Работа в приемной государственной жилищной инспекции Брянской области.
График работы: с 8.30 до 17.45, в пятницу с 8.30 до 16.30, обед с 13.00 до 14.00
Прием, учет (регистрация), сохранность и распределение входящих (поступающих) документов.
Составление и оформление управленческой документации.
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Участие в планировании, организации и совершенствовании документационного обеспечения инспекции, контроль за состоянием делопроизводства.
Организация внедрения систем ведения документации.
Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
Контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов.
Сверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции.
Обеспечение информационного взаимодействия начальника и заместителя начальника инспекции с руководителями структурных подразделений инспекции и должностными лицами инспекции.
Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, выдача справок по зарегистрированным документам.
Выдача сотрудникам инспекции документов и дел, контроль за их возвратом.
Контроль за соблюдением сроков выполнения поручений начальника инспекции.
Оформление и согласование плана работы начальника инспекции.
Организация проведения телефонных переговоров начальника инспекции, запись в его отсутствие полученной информации, доведение её до сведения начальника инспекции, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефонограммы).
Перенаправление отдельных телефонных звонков руководителям структурных подразделений инспекции, другим сотрудникам инспекции.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников инспекции;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником инспекции (сбор необходимых материалов, оповещение участников о предстоящих мероприятиях, ведение протокола мероприятий начальника инспекции.
Обеспечение сохранности, поступающей и отправляемой служебной документации, организация текущего хранения документов.
Осуществление учета и конвертование исходящей (отправляемой) корреспонденции, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам).
Получение и передача корреспонденции инспекции и для инспекции в органах власти Брянской области.
Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Обработка дел для последующего хранения.
Ведение и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив.
Соблюдение порядка работы с конфиденциальной информацией и документами для служебного пользования.
Своевременное размещение информации во внутренних и внешних информационных системах.
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.