Выполнение технических функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.
Ведение делопроизводства.
Организация приема посетителей.
Секретарь обязан:
2.1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение директору филиала и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
2.2. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2.3. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
2.4. Ведет делопроизводство.
2.5. Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
2.6. Принимает и передает информацию всеми доступными способами.
2.7. Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.
2.8. Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
2.9. Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
2.10. Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя.
2.12. Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.
2.13. Оформляет дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.
2.14. Соблюдает принципы этики и деонтологии. Придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и студентами.
2.15. Соблюдает требования охраны труда, противопожарную безопасность, трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка. Не отлучается с рабочего места без уведомления и разрешения директора филиала.
Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации.Работник обязан выполнять требования охраны труда и правила пожарной безопасности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества.
Принимает, регистрирует и отправляет почтовую, бухгалтерскую корреспонденцию,
в т.ч. направляет ее в структурные подразделения после резолюции генеральным директором.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, а также способствует выполнению отдельных поручений.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Оформляет личные дела обучающихся, обеспечивает выдачу документов обучающихся, подготавливает проекты приказов по учебной части, оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача. Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы.
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения
ведение протокола судебного заседания, извещение участников судопроизводства, работа в программе ГАС "Правосудие"
Список профессий