Консультант вакансии Удмуртская Республика

- исполнение тематических и социально-правовых запросов, выдача архивных справок, копий и выписок;

    - отправка архивных справок, копий, выписок используя электронные каналы связи, почтовыми отправлениями и другими доступными способамии друими м отправлением, язих програмныхктронных баз данных и журналов регистрации ;

    - прием и регистрация запросов граждан, организаций с использованием электронных баз данных и журналов регистрации входящей корреспонденции;

    - использование БД Архивной службы УР, налоговой службы и др. при исполнении тематических и запросов социально-правового характера;

    - оцифровка архивных документов по запросам пользователей;

    - подготовка архивных документов к оцифровке;

    - осуществление контроля температурно-влажностного режима хранения документов;

    - выемка и вкладка описей дел и архивных документов;

    - размещение и перемещение архивных документов в архивохранилищах;

         - выявление документов с повреждениями носителя и текста с оформлением карточек учета данных документов;

    - техническое оформление дел;

    - подготовка и размещение информаций на сайтах Архивной службы УР, МО «Город Сарапул», в социальных сетях по индивидуальным планам работы;

    - участие в проведении экскурсий в управлении по делам архивов Администрации города Сарапула (далее – управление) по индивидуальным планам работы;

    - консультирование пользователей по составу и содержанию документов управления по теме исследования при личном приеме, по телефону, по электронным каналам связи;

- осуществление государственной регистрации смерти, государственной регистрации расторжения брака:

    - проверка представленных заявителем документов на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством;

    - составление и оформление  записи акта;

    - составление и оформление свидетельства на русском и национальном языках;

     - проставление штампа о расторжении брака в документе, удостоверяющем личность заявителя;

  - выдача за подписью начальника управления первичных свидетельств о государственной регистрации смерти, расторжении брака, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

  - выдача за подписью начальника управления первичных свидетельств о государственной регистрации смерти, расторжении брака, иные документы, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

  - ведение книги учета выдачи свидетельств о смерти, о расторжении брака;

  - ведение книги учета выдачи  справок о смерти;

  -  направление извещения  о расторжении брака  опекуну недееспособного  и одному из супругов, находящихся в местах лишения свободы;

  - ведение журнала учета заявлений о расторжению брака;

  - внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

  - внесение исправлений в электронный архив по всем видам актовых записей;

  - ведение делопроизводства по вверенному участку работы;

     - участие в проведении торжественных  обрядов и мероприятий и т.д.;

1) рассмотрение и согласования изменений  вносимых в Планы  финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений;

2) составления ежемесячного плана финансирования за счет собственных средств бюджета города Сарапула и доведение предельных объемов финансирования до ГРБС;

3) ведение сводной бюджетной росписи расходов бюджета города Сарапула,  доведение до главных распорядителей средств бюджета уведомлений об утвержденных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств;

4) проведение сверки бюджетных назначений при приемке квартальных (годовых) отчетов главных распорядителей средств бюджета об исполнении бюджета города Сарапула;

5)  проведение анализа по исполнению расходов бюджета города Сарапула;

6) составление и представление в Министерство финансов УР установленной  отчетности;

7) уточнение справочников кодов расходов бюджета в ПК "Смарт - Бюджет" и передача информации в ППО "АСФК (СУФД);

8) размещение информации на портале «Электронный бюджет» в соответствии с закрепленными полномочиями.

- осуществление    мониторинга способа управления многоквартирных домов;

- организация заседаний:

- городской комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения города Сарапула;

- комиссии по урегулированию задолженностей за потреблённые энергоресурсы муниципального образования «Город Сарапул»;

- организация выполнения федеральных, республиканских и городских программ развития в области жилищно-коммунального хозяйства, которые находятся в компетенции главного специалиста-эксперта;

-  участие в комиссиях Администрации города Сарапула, деятельность которых направлена на оперативное решение проблем жилищно-коммунальной отрасли городского хозяйства, в соответствии с компетенцией главного специалиста-эксперта;

- оказание консультационной помощи управляющим компаниям, товариществам собственников жилья, жилищно-строительным кооперативам и собственникам жилых помещений многоквартирных домов по вопросам, находящимся в компетенции главного специалиста-эксперта;

- поддержание в актуальном состоянии информации в сфере ЖКХ на официальном сайте муниципального образования «Город Сарапул» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- размещение информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства по вопросам, находящимся в компетенции главного специалиста-эксперта;

- организация и проведение конкурсов по отбору управляющих компаний для многоквартирных домов.

Осуществляет контроль в рамках Закона Удмуртской Республики № 40-РЗ от 30.06.14г.  «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики по государственному жилищному надзору и лицензионному контролю и внесении изменения в статью 35 закона Удмуртской Республики «Об установлении административной ответственности за отдельные виды правонарушений»:

- по государственному жилищному надзору:

- по лицензионному контролю в отношении юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании лицензии:

-  организация и проведение мероприятий по профилактике нарушения обязательных требований в части полномочий по выдаче юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований, проверки соблюдения которых входят в перечень переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по государственному жилищному надзору и по лицензионному контролю в отношении юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании лицензии;

- подготовка проектов приказов заместителя Главы Администрации города Сарапула по строительству и ЖКХ на проведение мероприятий по государственному жилищному надзору и уведомление лиц, участвующих в мероприятиях по надзору о месте и времени проверок;

- составление и оформление актов о проведении проверок;

- установление фактов нарушений законодательства, правил и норм эксплуатации при использовании и содержании жилищного фонда;

- составление и выдача предписаний об устранении выявленных нарушений собственникам, владельцам и управляющим компаниям жилищного фонда и контроль за исполнением выданных предписаний;

- составление протоколов об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, оформление других материалов по делу в пределах своей компетенции;

- направление протокола об административном правонарушении с сопроводительными к нему материалами в адрес жилищной инспекции Главного управления по государственному надзору Удмуртской Республики;

- ведение учета выданных актов, предписаний и протоколов;

- составление и представление отчетности о проделанной работе по установленной форме;

- оказание консультационной помощи управляющим компаниям, товариществам собственников жилья, собственникам жилых помещений многоквартирных домов по действующему законодательству в сфере ЖКХ;

- размещение информации о проведенных проверках в информационных системах: Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства и Едином реестре проверок;

-  оформление протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула.

- осуществление контроля за исполнением протокольных поручений Главы города Сарапула, депутатских комиссий Сарапульской городской Думы.

- подготовка  предложений по составу и форме бланочной продукции;

- формирование заказов на канцелярские принадлежности, конверты, бумагу для работников Администрации города Сарапула;

- оформление заказов в типографиях на изготовление бланков документов, Почетных грамот Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула, Благодарностей Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула, приветственных адресов, осуществление контроля за их использованием;

- осуществление списания материальных ценностей Администрации города Сарапула (бумага, бланки, грамоты, благодарности, конверты, канцелярские товары);

- подготовка информации по вопросам повестки совещания с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи;

- осуществление ведения документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;

-  осуществление оформления протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула;

- подготовка еженедельного краткого отчета об общественно-политической ситуации в городе (еженедельный мониторинг);

- подготовка необходимых документов, а также распоряжений Администрации города Сарапула о назначении уполномоченного представителя в проведении публичных мероприятий в рамках Федерального закона Российской Федерации от 19.06.2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» и т.д.;

- проверка на предмет соответствия законодательству проектов постановлений, распоряжений Администрации города Сарапула, Главы города Сарапула;

- защита правовыми средствами имущественных и иных интересов Администрации города Сарапула в судах общей юрисдикции, арбитражных, третейских судах и других учреждениях при рассмотрении споров по искам, предъявляемым к Администрации города Сарапула, либо Администрацией города Сарапула;

- рассмотрение по поручению начальника управления жалоб, иных обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций, в которых указывается на нарушение законности в деятельности Администрации города Сарапула;

- возврат исполнителям на доработку проектов постановлений, распоряжений Главы города Сарапула, Администрации города Сарапула;

- является членом Комиссии по проведению аукциона по продаже муниципального недвижимого имущества, Комиссии по проведению аукциона на право заключения договора аренды объектов муниципального нежилого фонда;

- подготовка заключений по результатам проведения антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов Администрации города Сарапула, носящих нормативный характер;

- защита правовыми средствами имущественных и иных интересов, в рамках переданных государственных полномочий в соответствии с Законом УР от 14.03.2013 года №8-РЗ «Об обеспечении жилыми помещениями детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» и т.д.

Консультирование покупателей о продукции, продажи, поддержание чистоты в отделе

Консультирование клиентов по подбору парфюма
Привлечение клиентов с помощью раздачи блоттеров
Поддержание чистоты на рабочем месте
Работа с кассой

ОБЯЗАННОСТИ:

Работа с клиентом:

• Помощь и консультация;
• Продажа товаров и услуг;
• Изучение товаров и техник продаж.

Работа с товаром:

• Выкладка, поддержание актуальности и аккуратности размещения;
• Оформление и контроль наличия актуальных ценников;
• Контроль чистоты в отделе.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Дружелюбность и желание помогать клиентам;
• Самоорганизация, ориентир на результат и развитие;
• Готовность к физически активной и подвижной работе;
• Умение пользоваться мобильными приложениями.

Будет являться преимуществом:

• Опыт работы в продажах.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;
• График работы (5/2 (по 8 часов), смены с 07:00 до 16:00, с 13:00 до 22:00, скользящие выходные;
• Совокупный уровень дохода от 40000 руб. (до вычета налога) : оклад от 36000 руб/мес., компенсация питания 4000 руб/мес. (до вычета налога);

• Возможность получения премий (по положению о премировании):

  - ежемесячной премии 5% от оклада (1800 руб/мес)

  - квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;
• Работа в команде профессионалов;

РАСШИРЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

• корпоративный транспорт (вечерняя доставка);
• уютная столовая, кафе для сотрудников;
• корпоративная мобильная связь для взаимодействия с клиентами;
• стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;

• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, детских летних путевок, ДМС для родственников.