Делопроизводитель вакансии Тульская область

Ведение документооборота; организация работы по учету, хранению и передаче документов; контроль сохранности и защиты документов, кадровое делопроизводство.

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С: Документооборот;

• прием и отправка почтовой корреспонденции;

• ведение учета отправленной корреспонденции по установленной отчетной форме;
• ведение журнала по оплате госпошлины;
• составление писем и служебных записок по поручению непосредственного руководителя;
• ведение делопроизводства (обеспечение удобного и быстрого поиска документов).

Ведет делопроизводство, оформляет договоры и другую необходимую документацию, связанную с деятельностью подразделения.

   Ведет переговоры с заказчиками образовательных услуг по заключению и исполнению договоров.

  Обеспечивает своевременную отправку заказчикам образовательных услуг необходимую документацию (договора, соглашения и т.д.).

          Отслеживает своевременное исполнение заказчиками услуг условий договора. В случае ненадлежащего исполнения условий договора информирует о выявленных фактах руководителя учебно-организационного отдела, принимает исчерпывающие меры к устранению нарушений условий договора.

Ведение документации, в том числе с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, служебных писем. Прием, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, ведение личных дел и иной документации по управлению персоналом.

-          осуществляет размножение документов с помощью копировально-множительной техники;

-          проводит набор и распечатку текстов на компьютерной технике, простой корреспонденции;

- осуществляет  взаимодействие с пользователями в сети по обороту документов;

-          осуществляет форматирование проектов распорядительных документов;

- регистрирует распорядительные документы главы района с применением компьютерной обработки;

-          систематизирует текущий архив по разделам распорядительных документов за год, по месяцам;

-          контролирует использование дискового пространства;

-          подготавливает обобщающие сведения для формирования архивных дел на магнитных и бумажных носителях;

-          регистрирует компьютерные банки данных,

-          выдает справки по подготовленным документам.

1. Обеспечивать регистрацию, учет, оперативное хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Образовательной организации.

2. Осуществлять прием и первичную обработку документов, входящих по элеткронной почте и по АСЭД "ДЕЛО".

3. Обрабатывать и отправлять исходящие документы по электронной почте, по АСЭД "ДЕЛО" и нарочно.

3. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.

5. Контролировать сроки исполнения документов в Образовательной организации.

6. Организовывать текущее хранение документов.

7. Разрабатывать номенклатуру дел Образовательной организации.

8. Оформлять, формировать, вести, хранить и систематизировать личные дела воспитанников Образовательной организации.

9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные условиями  трудового договора.

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

·         Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

·         Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

·         Работа с эл. почтой, документооборот, выполнение поручений руководства, приём звонков.

·         Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем. и др.

Должностные обязанности согласно должностной инструкции организации

• регистрация корреспонденции в АСЭД Дело, направление документов на исполнение;
• систематизация и хранение документов образовавшихся в делопроизводстве учреждения;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• ведение архива предприятия, прием и подготовка документов к сдаче в архив (подшивка, описи, сроки хранения, акты на уничтожение и.т.д.)