Осуществляет сбор журналов по подшивке документов, подготовку свода посредством принтера, сшив и передачу документов в подразделения.
Сканирует документы по операционной деятельности Подразделения и размещает их в базе данных.
Участвует в формировании архива Подразделения.
Ежедневно консультирует и осуществляет звонки клиентам по вопросам получения платежных карт, выдачи платежных карт клиентам в установленном в Банке порядке.
Осуществляет сортировку и передачу платежных карт работникам Подразделения
Информирование о предоставляемых услугах МФЦ
Оказание информационной, правовой, организационной и иной поддержки иностранным гражданам,прибывающим в СКФУ с целью получения образования.Ведение документации, связанной с обучением иностранных граждан в СКФУ: личные дела, договора, отчеты,дополнительные соглашения, справки.
Осуществлять проведение проверок и внутренний контроль за соблюдением требований к закупочнымпроцедурам для нужд Университета, своевременностью, полнотой и достоверностью отражения в документахучета поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.Осуществлять идентификацию и оценку рисков объектов аудита, подготавливать отчеты по результатампроведенных внутренних аудитов.Формировать аудиторскую выборку с использованием программного обеспечения или без него, выполнятьдокументирование результатов выполнения процедур внутреннего аудита в рабочих документах сиспользованием программного обеспечения или без него.
- контролировать проведение профессиональной уборки в зданиях и сооружениях Университета и прилегающейк ним территории
- сопровождать администраторов с целью обеспечения соблюдения требований санитарно-гигиеническогосостояния помещений и сооружений Университета и прилегающих к ним территорий;
- обеспечивать выполнение указаний служб санитарно-эпидимиологического надзора;
- обеспечивать документационное сопровождение административно-хозяйственной деятельности
Знание внутреннего устройства ПК.
Умение найти неисправность в компьютере.
Умение настроить сеть.
Установка и настройка рабочих станций на базе Windows, Linux.
Обеспечение исправного функционирования персональной компьютерной техники, орг. техники, серверов, локальной сети.
Установка, настройка и администрирование Windows серверов на ОС Windows Server 2003/2008 R2.
Уверенный пользователь ПК, тех. поддержка пользователей.
Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), ведущий специалист исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:
1) осуществляет обязанности по перечням:
а) курируемых бюджетных и автономных учреждений, иных юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, лицевые счета которым открыты в министерстве в соответствии с действующим законодательством, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, предоставляемые из бюджета Ставропольского края (далее при совместном упоминании – неучастники бюджетного процесса) для осуществления контроля в сфере закупок, санкционирования расходов и проведения операций;
б) учредителей государственных бюджетных (автономных) учреждений при исполнении исполнительных документов и решений налогового органа;
в) районов для формирования реестров на списание средств и формирования выписок по операциям на лицевых счетах (далее – Перечень);
2) подготавливает проекты нормативных правовых актов, касающиеся деятельности сектора;
3) участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен начальником отдела;
4) участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;
5) обеспечивает подготовку информации и аналитической отчетности, характеризующей работу сектора по поручению заведующего сектором, заместителя начальника отдела, начальника отдела;
6) подготавливает письма в адрес главных распорядителей и получателей средств краевого бюджета, бюджетных и автономных учреждений иных юридических лиц, лицевые счета которым открыты в министерстве, финансовых управлений органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам, отнесенным к ведению сектора;
7) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края, проектов нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края, нормативных правовых актов министерства, договоров, соглашений, а также служебных записок или писем по вопросам, отнесенным к ведению сектора;
8) осуществляет экспертизу проектов нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края, нормативных правовых актов Правительства Ставропольского края, нормативных правовых актов министерства, соглашений, договоров, регламентов и иных документов на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, по вопросам, входящим в компетенцию сектора, и подготовку заключений, служебных записок по результатам их рассмотрения;
Кадровый резерв. Прием документов для оказания услуг, предоставляемых МФЦ
- оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков,
- формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью,
- заполнять, вести учет и хранить трудовые книжки,
- вести учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков,
- составлять установленную отчетность,
- ведение архива.
Список профессий