Специалист вакансии Ставропольский край

 Специалист по учебно-методической работе выполняет следующие трудовые функции:

   Организовывает проведение мероприятий по плану работы Института (конференции, совещания, семинары и т.п.).

  Организовывает проведение организационной и содержательной работы со средствами массовой информации.

  Организовывает разработку, рецензирование и подготовку учебно-методической документации отдела.

   Оказывает консультативную помощь подразделениям института, учреждениям образования СК по профилю деятельности отдела.

Участвует  в   проведении  общеинститутских  мероприятий.

 Ведет работу с издательствами, осуществляющими выпуск учебно-методической и другой литературы; организует распространение учебно-методической, научной литературы.

· Выполняет поручения начальника отдела.

 Организация, проведение и контроль проведения инструктажей, контроль правильного ведения журналов;- Участие в расследовании несчастных случаев, происшествий;- Разработка и пересмотр инструкций, положений, стандартов, приказов по охране труда, пожарной безопасности;Контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности: осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела) при государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

Прием абонентов, работа с договорами и с отчетностью

• оказывать информационную, правовую, организационную и иную поддержку иностранным гражданам, прибывающим в СКФУ с целью получения образования
• организовывать внеучебную деятельность иностранных обучающихся
• подготавливать и проводить мероприятия, способствующие социально-психологической адаптации иностранных студентов и привлечению иностранных студентов к научной, спортивной, общественной жизни университета
• вести документооборот, связанный с обучением иностранных граждан в СКФУ

-Осуществляет подготовку проектов правовых актов, методических, аналитических, информационных, справочных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-Осуществляет подготовку статистической отчетности в пределах компетенции отдела и представляет её в установленном порядке в Минюст России;

-Контролирует по форме и срокам выполнение планов организационных мероприятий Главного управления, совещаний Главного управления, планов структурных подразделений Главного управления, иных поручений руководства Главного управления;

-Проводит аудиторские проверки управлений Минюста России, действующих в пределах Северо-Кавказского федерального округа;

-Участвует в проведении анализа материалов аудиторских проверок, проводимых в Главном управлении и контролирует устранение нарушений, выявленных в ходе проверок;

-Осуществляет внутренний финансовый аудит Главного управления;

-Контролирует предоставление в Минюст квартальной бюджетной отчетности посредством электронного документооборота по системе «Парус».

Участие в планировании и контроле мероприятий ГО

Участие в проведении подготовки (обучения) работников в составе учебных групп ГО

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

Составляет и направляет установленную отчетность в Социальный фонд России.

Подготавливает и оформляет по запросу работников копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Ведет воинский учет в организации.

Подготавливает документы к награждению сотрудников.

Ведение документации по учету и движению персонала.

Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов.

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск;

- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;

- подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

- конфигурация, настройка и администрирование серверов, персональных компьютеров и периферийных устройств;

- поддержка локальной (LAN), глобальной (WAN) и телефонной сетей;

-инсталляция, настройка, обновление операционной системы, прочего программного обеспечения (включая антивирусное) и пр. согласно должностной инструкции.