Осуществлять сканирование документов, необходимых для формирования пакета документов.
Своевременно передавать отсканированный пакет документов по предоставлению государственных и муниципальных услуг работнику, ответственному за прием документов.
Соблюдать сроки взаимодействия с органами, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг, установленные регламентом и другими нормативными документами.
-владеть навыками делового и профессионального общения;-подготавливать и систематизировать информационные материалы;-осуществлять мероприятия по предоставлению следующих муниципальныхуслуг Новоалександровского муниципального округа Ставропольского края:-принятие решения о подготовке документации по планировке территории;-утверждение документации по планировке территории;-предоставление разрешения на условно разрешенный вид использованияземельного участка и (или) объекта капитального строительства;-предоставление разрешения на отклонение от предельных параметровразрешенного строительства, реконструкции объектов капитальногостроительства;-согласование переустройства и (или) перепланировка помещения вмногоквартирном доме, выдача документа, подтверждающего принятиерешения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или)перепланировки помещения в многоквартирном доме;-выдача акта приемочной комиссии о завершении переустройства и (или)перепланировки помещения в многоквартирном доме;
-перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилогопомещения в жилое помещение, выдача документа, подтверждающего принятиесоответствующего решения о переводе или об отказе в переводе;-признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом.-подготавливать и предоставлять отчеты по Новоалександровскомумуниципальному округу в министерство строительство и архитектурыСтавропольского края в соответствии с установленными сроками по формам:-форма представления отчетности об осуществлении органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации переданныхполномочий в области контроля за соблюдением органами местногосамоуправления законодательства о градостроительной деятельности (заисключением территориального планирования) и в области организации ипроведения государственной экспертизы проектной документации и (или)результатов инженерных изысканий (приказ Минстроя России от 06.11.2018 No699/пр);-форма представления отчетности об осуществлении органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации переданных имполномочий в области контроля за соблюдением органами местногосамоуправления законодательства о градостроительной деятельности в частитерриториального планирования (приказ Минстроя России от 13.11.2017 No605);-отчет о выполнении Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012г. No 601 «Об основных направлениях совершенствования системыгосударственного управления», а также исполнения подпункта «а» пункта 10Перечня поручения Президента Российской Федерации от 30.04.2019 г. No Пр-754 (информация о количестве утвержденной документации по планировкетерритории (проектов планировки территории и проектов межеваниятерритории).-составлять отчёты, в рамках должностных обязанностей, по требованиюначальника управления имущественных отношений администрацииНовоалександровского муниципального округа и начальника отделаархитектуры и градостроительства управления имущественных отношенийадминистрации Новоалександровского муниципального округа.
1. ести кадровое делопроизводство и отчетность.
2. Контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
3. Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
4. Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
Обеспечение деятельности по ведению архивного делопроизводства в суде;
осуществляет прием судебных дел (материалов), документов общего делопроизводства на архивное хранение;
обеспечивает надлежащее хранение и сохранность архивного фонда суда;
составление паспорта архива суда;
ведение Книги поступления и выбытия дел, документов.
- Создание, оформление судебных дел;
- Сдача дела в суд;
- Получение судебных приказов
Осуществление производственного контроля
Организация работы наемного транспорта.
Получение и обработка заявок на перевозку.
Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки.
Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
Работа с транспортными компаниями.
Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком.
Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием.
Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.
8. Ведущий специалист-эксперт исполняет следующие обязанности:
обеспечивает качественное исполнение поручений начальника Отдела, данные как в устной форме, так и присланные по СЭД Lotus Notes;
знает инструкцию по делопроизводству, действующую в Инспекции и выполняет все изложенные в ней нормативные положения с несением персональной ответственности за выполнение возложенных задач;
организует делопроизводство в Инспекции с использованием системы электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;
осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции, участие в создаваемых комиссиях по указанным вопросам;
осуществляет работу с организационно-распорядительной документацией Инспекции: подготовка, проверка и редактирование документов в пределах своей компетенции, контроль за обновлением и внесением изменений в организационно-распорядительные документы, регистрация, учет и контроль их исполнения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;
формирует архивный фонд Инспекции;
осуществляет систематизацию и учет архивных документов;
осуществляет выдачу документов и дел из архива во временное пользование;
инструктирует работников Инспекции по вопросам правильности оформления документов для сдачи их в архив;
принимает участие в работе экспертной комиссии (ЭК);
готовит к утверждению в установленном порядке сводную номенклатуру дел Инспекции;
проводит мероприятия, направленные на унифицирование делопроизводства в территориальных органах ФНС России по субъектам Российской Федерации;
участвует в организации и проведении профессиональной учебы;
обеспечивает бесперебойную работу архива Инспекции, а также обеспечивать полноту наличия всех необходимых документов в архиве Инспекции;
принимает поступающую в Инспекцию корреспонденцию, ведет единую регистрацию, осуществляет отправку исходящей корреспонденции как посредством СЭД-Регион, так и другими средствами (фельдъегерская связь, факс и др.);
осуществляет автоматизированный учет и контроль за исполнением в установленные сроки поручений руководства Инспекции, приказов, распоряжений и других правовых актов ФНС России, поставленных на контроль руководством Инспекции, подготавливает проект докладной записки на имя начальника/ заместителя начальника Инспекции по фактам несвоевременного исполнения поручений руководства Инспекции;
Список профессий