Делопроизводитель вакансии Смоленская область

Организация работы с документами, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

• Прием корреспонденции поступающей различными способами;
• Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
• Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
• Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
• Контроль исполнения входящего документа;
• Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
• Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
• Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
• Организация архивного дела в почтамте;
• Организация уничтожения дел в почтамте.
• Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

• Прием корреспонденции поступающей различными способами;
• Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
• Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
• Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
• Контроль исполнения входящего документа;
• Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
• Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
• Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
• Организация архивного дела в почтамте;
• Организация уничтожения дел в почтамте.
• Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

1. Делопроизводство по организации, почтовые отпраления.

2. Работа в системах CRM, Битрикс

3. Работа с первичной документацией, внесение данных в 1С.

Работа с документами, регистрация поступающей корреспонденции, контроль за исполнением предписаний руководителя,ведение протокола личного приема.

Организация работы с документами, Организация обработки дел для последующего хранения, Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

работа со складом, организовыаать прием, а также своевременную обработку и отправление по назначению поступающей корреспонденции, бланков и т.п., проходящих через экспедицию, и обеспечивать их сохранность;  обеспечивать, с целью сохранности отправляемого груза, правильное размещение, упаковку и укладку грузов и документов, и правильное оформление приемо-сдаточной документации; осуществлять работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки; обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов и корреспонденции при транспортировке; составлять установленную отчетность; следить за соблюдением правил производственной санитарии и противопожарной охраны в помещении и др.