Секретарь вакансии Санкт-Петербург СПб

- Выполнение работ по организационному и документационному обеспечению деятельности учреждения;

- Работа с почтой (электронная почта+ почта России);

- Работа с приказами по основной деятельности учреждения;

- Оветы на звонки, запись на прием граждан к руководителю;

- Работа с электронной системой Параграф, Сферум;

- Прием документов в школу, выдача личных дел учащихся;

- Оформление справок.

• мониторинг и анализ средств массовой информации, составление и согласование плана публикаций (раз в квартал), ежемесячное обновление плана;
• написание, согласование, распространение пресс-релизов;
• подготовка пресс-китов и презентационных материалов для журналистов;
• обеспечение постоянной информационной представленности научного центра (взаимодействие со СМИ для освещения и продвижения проектов и мероприятий);
• формирование и регулярное обновление профильного пула СМИ;
• организация и проведение пресс-мероприятий;
• ежемесячное предоставление отчета о выполнении плана публикаций.

• Прием звонков;
• Регистрация исходящей, входящей документации, приказов, доверенностей;
• Документооборот, деловые письма. оформление описей;
• Отправка и получение корреспонденции (оформление писем для отправки, отправка на почте), взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем экспресс-почтой;
• Заказ, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя.

В связи с расширением штата бухгалтерская компания Надежные решения ищет секретаря в офис.

Мы хотим найти ответственного, внимательного и увлеченного сотрудника, способного мыслить креативно, самостоятельно и взвешенно, который станет частью нашей дружной команды.

Если Вы не боитесь работы, хотите совершенствоваться и учиться постоянно, участвовать в новых проектах - Вам - к нам!

Если Вы хотите применить свои умения по работе с офисными программами, соцсетями и приложениями - Вам к нам!

Если Вы ответственно подходите к своим обязанностям, болеете душой за общее дело - Вам к нам!

Что будет входить в обязанности:

• помощь руководителю в каждодневной работе,
• аналитика,
• участие в переговорах,
• контроль жизни офиса.

Что мы предлагаем:

• полностью официальное оформление и заработная плата + премиальные
• работа в уютном офисе недалеко от метро с дружным коллективом,
• корпоративные мероприятия, связь, обучение,
• возможность построить дальнейшую карьеру в любом из направлений: в управлении, маркетинге, продажах, бухгалтерии, работе с персоналом, юриспруденции.

Надежные решения - динамично развивающаяся компания с 12-летней историей. Мы - за долгое сотрдуничество, и большинство наших сотрудников работают у нас более 3 лет.. Нам доверяет больше 100 клиентов, 20% из которых с нами свыше 8 лет.

Возможно, сейчас мы ждем именно Вас - звоните!