Делопроизводитель вакансии Санкт-Петербург СПб

·                Принимает участие при проведении экзаменов;

·                Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с реализацией учебного процесса;

·                Выдает студенту по заданию преподавателя необходимую учебную и методическую литературу, дидактические и наглядные пособия к аудиторным и дополнительным занятиям, домашнему заданию, практическим занятиям, а также для выполнения заданий по самостоятельной внеаудиторной работе студентов (методические указания по подготовке рефератов и проектов и др.);

·                Размножает по указанию председателя ЦМК, заведующего кабинета или преподавателя программные, дидактические, методические и организационные материалы;

·                Ведет учет имущества, технических средств обучения, пособий в журнале и картотеке, один раз в полгода проводит сверку наличия данных картотеки с фактическим, о результатах сверки докладывает заведующими кабинетами;

·                Следит за содержанием учебных кабинетов и имущества, находящегося в учебных кабинетах;

·                Получает со склада колледжа необходимое оборудование и материалы;

·                Заполняет учебные журналы, путевки практических занятий, экзаменационные ведомости;

·                Печатает учебно-методическую документацию (УТП, рабочие программы, КОСы, путевки практических занятий, оценочные ведомости и др.);

·                Участвует в дежурстве по колледжу в соответствии с графиком.

·                Контролирует и выдает учебные журналы

и др.

- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте); 

-  вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.

- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте); 

-  вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.

Служба финансового менеджмента в поиске сильного специалиста по делопроизводству в Центр финансовой отчётности, г. Санкт-Петербург

Обязанности

• делопроизводство, документооборот, ведение электронных архивов документов подразделения
• коммуникации с командой подразделения, внутренними и внешними клиентами
• работа с запросами/письмами и т.п. (получение, распределение и контроль исполнения)
• помощь или замещение сотрудников на участках выгрузка и обработка данных из АС Банка в целях подготовки обязательной отчетности

Требования

• высшее образование (желательно экономическое, финансовое)
• знания делопроизводства (внешнего и внутреннего)
• навыки проведения деловых коммуникаций
• навыки работы в MS Office, уверенный/продвинутый уровень Excel
• навыки работы с офисной техникой
• личные качества - ответственность, пунктуальность и точность, умение работать в режиме многозадачности и deadline

Условия

• трудоустройство согласно ТК РФ
• срочный трудовой договор
• фиксированный оклад и годовое премирование
• возможность профессионального и карьерного развития
• социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.)
• корпоративное обучение
• активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.)
• место работы: г. Санкт-Петербург, пр-кт Старо-Петергофский

Вакансия компании: ЗАО "АГЕНТСТВО ШУШАРЫ"

Требования

• Трудолюбивость

Условие

• Офррмление по ТК РФ

Обязанности:

• 1.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• 2. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• 5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

подготовка документации

протоколирование совещаний

регистрация документов

контроль сроков исполнения документов

Организация работы с документами:•    прием и первичная обработка входящих документов;•    предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;•    подготовка входящих документов для рассмотрения директором Предприятия;•    регистрация входящих документов;•    организация доставки документов исполнителям;•    ведение базы данных документов Предприятия;•    ведение информационно-справочной работы;•    обработка и отправка исходящих документов;•    организация работы по регистрации, учету, хранению и передачев соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;•    контроль исполнения документов на Предприятии. Организация текущего хранения документов.•    разработка номенклатуры дел организации;•    проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении                                 перед их формированием в дело для последующего хранения;•    формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;•    формирование дел;•    контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. и тд.

• Добавление/корректировка персональных данных на основании имеющихся документов.
• Поиск персональных данных на основе имеющихся документов.
• Поиск недостающей информации, необходимой для корректной работы.

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

Работа с документами