· Принимает участие при проведении экзаменов;
· Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанные с реализацией учебного процесса;
· Выдает студенту по заданию преподавателя необходимую учебную и методическую литературу, дидактические и наглядные пособия к аудиторным и дополнительным занятиям, домашнему заданию, практическим занятиям, а также для выполнения заданий по самостоятельной внеаудиторной работе студентов (методические указания по подготовке рефератов и проектов и др.);
· Размножает по указанию председателя ЦМК, заведующего кабинета или преподавателя программные, дидактические, методические и организационные материалы;
· Ведет учет имущества, технических средств обучения, пособий в журнале и картотеке, один раз в полгода проводит сверку наличия данных картотеки с фактическим, о результатах сверки докладывает заведующими кабинетами;
· Следит за содержанием учебных кабинетов и имущества, находящегося в учебных кабинетах;
· Получает со склада колледжа необходимое оборудование и материалы;
· Заполняет учебные журналы, путевки практических занятий, экзаменационные ведомости;
· Печатает учебно-методическую документацию (УТП, рабочие программы, КОСы, путевки практических занятий, оценочные ведомости и др.);
· Участвует в дежурстве по колледжу в соответствии с графиком.
· Контролирует и выдает учебные журналы
и др.
Осуществлять документационное обеспечение деятельности Учреждения, обеспечивать сохранность документов. Вести учет и систематизацию получаемой и отправляемой корреспонденции в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Ежегодно актуализировать и представлять на утверждение Номенклатуру дел, книг и журналов Учреждения, доводить под роспись до сведения ответственных лиц, контролировать её внедрение.Осуществлять контроль за подготовкой документов для архивного хранения в структурных подразделениях, в соответствии с номенклатурой дел Учреждения. Составлять ежегодные планы обучения персонала. В строгом соответствии с планом обучения, осуществлять подготовку проектов приказов о направлении работников на обучение. Своевременно доводить информацию о направлении на обучение до работников и их непосредственных руководителей.
- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте);
- вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.
- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте);
- вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.
Служба финансового менеджмента в поиске сильного специалиста по делопроизводству в Центр финансовой отчётности, г. Санкт-Петербург
Вакансия компании: ЗАО "АГЕНТСТВО ШУШАРЫ"
Требования
Условие
Обязанности:
подготовка документации
протоколирование совещаний
регистрация документов
контроль сроков исполнения документов
Организация работы с документами:• прием и первичная обработка входящих документов;• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;• подготовка входящих документов для рассмотрения директором Предприятия;• регистрация входящих документов;• организация доставки документов исполнителям;• ведение базы данных документов Предприятия;• ведение информационно-справочной работы;• обработка и отправка исходящих документов;• организация работы по регистрации, учету, хранению и передачев соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• контроль исполнения документов на Предприятии. Организация текущего хранения документов.• разработка номенклатуры дел организации;• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;• формирование дел;• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. и тд.
Список профессий