Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, предает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительской деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, предает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организацииПередача для исполнения необходимой документации от руководителяКонтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документовОбеспечение мер по сохранности необходимой документацииПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииУчастие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваМониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организацииВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководстваОтслеживание актуальности номенклатуры документовВыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваВедение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогамПомощь руководителю в организации приема посетителейСоблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документовВыкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденцииУчастие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственностиПомощь в переводе необходимой деловой документации на английском языкеПомощь руководству в общении с иностранными партнёрами
рием и регистрация входящей корреспонденции, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства.
Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоровРегистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документовДелопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)Ведение кадрового документооборота
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; Структуру и руководящий состав организации и его подразделений; Организацию делопроизводства; Методы оформлении обработки документов; Архивное дело; Машинопись; Правила пользование приемно-переговорными устройствами; Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Основы организации труда и управления; Правила эксплуатации вычислительной техники; Основы административного права и законодательства о труде
работа с документами
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации, и др.
Список профессий