Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:
Должностные обязанности
Работа в системе 1С Документооборот, заведение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в программу, загрузка сканов документов, работа с документами контрагентов, заполнение форм договоров.
Ведение делопроизводства юридического отдела.
Обеспечение учета и хранения документов общества.
Контроль сбора оригиналов ключевых договоров Общества от внешних контрагентов и подразделений Общества.
Обеспечение конфиденциальности документов и данных.
Получение и отправка корреспонденции подразделения.
Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров. Планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями Руководителя
Выполнение поручений и отслеживание статуса исполнения поставленных Руководителем задач
Организация и осуществление контроля подготовки, оформления и сопровождения внутренней документации учреждения на всех этапах, согласно правилам и стандартам;
Строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции.
Ведение и учет служебной документации, регестрация входящих-исходящих документов.
В рамках трудовой функции организация работы с документами:
1) осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
4) производит регистрацию входящих документов;
5) осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
6) выполняет ведение базы данных документов организации;
7) выполняет ведение информационно-справочной работы;
8) производит обработку и отправку исходящих документов;
9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
10) осуществляет контроль исполнения документов в организации;
В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов:
1) осуществляет разработку номенклатуры дел организации;
2) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3) осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
4) производит формирование дел;
5) выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
2.3. В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения:
1) проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
2) составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
3) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
4) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
5) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
6) осуществляет передачу дел в архив организации.
Работа с документами, ПК, электронная почта, работа с офисной техникой.
1. Ежемесячно выполнять план обследования бюджетов домашних хозяйств;
2. Осуществлять ввод и корректировку первичной информации по формам "Журнал домохозяйства";
3. Владеть знаниями в области социальной политики.
Ведение делопроизводства ДОУ
Ведение делопроизводства.
Список профессий