Ведение делопроизводства в организации.
Прием и обработка входящей документации.
Регистрация входящей и исходящей документации.
Организация доставки документов.
Ведение базы данных документов.
Ведение информационно - справочной работы.
Оформление и доставка корреспонденции.
Ведение архива( ведение номенклатуры дел, сроков хранения документов).
- организация хранения и обеспечение целостности архивных документов
- работа с архивными документами
Организация документооборота учреждения, исполнение служебных поручений руководителя
Осуществлять прием, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Распределять корреспонденцию по резолюции директора.
Оформлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Осуществлять взаимодействие с дистанционными работниками по административно-хозяйственным вопросам (телефон, электронная почта).
Оформлять документацию для отправки «Почтой России».
Формировать дела института, оконченные делопроизводством, для передачи в архив.
По поручению руководства печатать тексты и другие документы (научные доклады, презентации, статьи, рукописи, публикации для СМИ и др.), выполнять размножение служебных материалов, осуществлять сбор материалов и информации, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы.
Принимать участие в подготовке и проведении мероприятий, организуемых Институтом (симпозиумы, конференции, семинары, лектории и т.д.).
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрирует документы, ведение базы данных документов, информационно-справочную работы, разработка номенклатуры дел, ведение архива предприятия
Делопроизводство, оформление, ведение документации.
Работа с документацией.
Список профессий