Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ООО "РИОТЭКС"
- Работа на ресепшен БЦ "РТС".
- Поддержка всех структурных подразделений компании.
- Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
- Работа с офисным оборудованием.
- Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
- Печать документов, ведение деловой переписки; внутренний документооборот.
⦁ г Москва, Дмитровское шоссе, 85, Селигерская
2024-04-11
Полный рабочий день
Полная занятость
от 54810
МОХД
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;Организация работы с посетителями в приемной директора филиала, содействие оперативности рассмотрения жалоб и предложений работников;Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, ведение и оформление протоколов;Осуществление контроля за исполнением поручений директора филиала, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;Организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения директором филиала, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
⦁ г Москва, Вавилова улица, 57к1, Москва, улица Вавилова, 57к1
2024-04-09
Полный рабочий день
Полная занятость
от 69000
ООО Букинист
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
- Встреча и приветствие посетителей;
- Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
- Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
- Заказ такси;
- Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип чартами, и т.д.) и расходными материалами;
- Выполнение поручений административного менеджера.
Требования:
- Высшее (неполное высшее) образование;
- Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес;
- Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники;
- Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность;
Условия:
- График: будни 5/2 с 10:00 до 19:00
- Компенсация питания
- Работа в уютном офисе, в центре города
- Дружный коллектив
ЖДЁМ ВАШЕГО ЗВОНКА ПО БУДНЯМ С 9:00 ДО 18:00 !!!
⦁ г Москва, г Москва
2024-04-04
Полный рабочий день
Полная занятость
от 65000
ООО Букинист
Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ"
ООО "ЗНАТОКИ" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.
Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.
Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.
Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.
Обязанности:
Делопроизводство
- Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
- Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
- Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
- Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
- Формирование пакетов документов
- Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
- Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота
Экспедиция
- Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
- Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
- Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
- Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
- Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)
- Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
- Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
- Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж
Требования:
- Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)
- Умение работать с большими объемами информации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Понимание принципов организации делопроизводства
- Понимание принципов ведения документооборота
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Коммуникабельность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)
Условия:
- График 5/2, с 10:00 до 18:00
- Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
- По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
- Работа в дружном коллективе
- Укомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)
- Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
- Пункт питания в здании офисного центра
⦁ г Москва, Матросская Тишина улица, г Москва, Матросская Тишина, д 23, строение 1
2024-04-03
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
МОХД
Прием звонков. Встреча посетителей.
⦁ г Москва, Вельяминовская улица, 9, Москва, Вельяминовская улица, 9
2024-04-03
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
МОХД
прием звонковработа по распределению звонков и входящих посетителейдокументооборот по отделу делопроизводстваобщие организационные вопросы по работе салона и офиса
⦁ г Москва, 5-й Донской проезд, 23, Москва, 5-й Донской проезд, 23
2024-04-03
Полный рабочий день
Полная занятость
от 70000
МАИ
- ведение делопроизводства,
- регистрация входящий и исходящей документации,
- прием и распределение звонков,
- отправка корреспонденции,
- выполнение поручений руководителя, - работа в 1с документооборотом, - соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,
- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, - помощь руководителю в организации приема посетителей, - обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),
- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.
⦁ г Москва, Волоколамское шоссе, дом: ДОМ 4;, Новомытищинский проспект 56, 59
2024-04-02
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ООО "БТЛ ГРУПП"
- встреча гостей, чай/кофе;
- работа с корпоративной почтой;
- работа с входящей/исходящей документацией;
- контроль за обеспечением офиса (канцелярия, курьеры, вода);
- дополнительные поручения.
⦁ г Москва, 4-я Гражданская улица, 33/1 стр.2, М. Преображенская площадь, ул. 4-яГражданская, дом 33/1, строение 2, офис 20
2024-03-31
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ООО Букинист
Вакансия компании: ООО "ТРУБОТОРГРУС"
Обязанности
- прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
- заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
- работа с 1С
- работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
- отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
- взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
- выполнение поручений руководства
- прием посетителей (чай, кофе)
- контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате отдыха.
Требования:
- среднее-специальное образование;
- хорошие коммуникативные навыки‚ грамотная речь;
- уверенный пользователь ПК;
- исполнительность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность
- опыт работы с 1С приветствуется
Условия:
- оформление по трудовому кодексу;
- пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
- зарплата 2 раза в месяц, 60 000 руб на испытательный срок, далее обсуждается
- оплачиваемый отпуск 28 дней;
- корпоративная связь
- м. Нагатинская, 10 минут пешком до офиса
- Адрес офиса: Москва, 1-й Нагатинский проезд, 2с35 бн
⦁ г Москва, Нагатинская набережная, г Москва, Нагатинская
2024-03-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 55000
ООО "Риквэст-Сервис"
- Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
- Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
- Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
- Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.
- Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.
⦁ г Москва, Комсомольской Площади проезд, 32
2024-03-20