Диспетчер вакансии Краснодарский край

-Прием и обработка входящих звонков.

Реализация технологического процесса работы с документами, включая приём, хранение, ведение справочного материала. Участие в работе документационного обеспечения управления организацией Ведение отчётности в организации и её структурных подразделениях Автоматизация систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота

•    Прием заявок о неисправности оборудования лифтов, полученных от пассажиров лифтов и передача их электромеханикам.

•    Контроль работы лифтов с использованием двухсторонней переговорной связи.

•    Заполнение сменных журналов.

•    Прием смены.

•    Мониторинг заявок по остановленным лифтам.

•    Фиксация заявок от пассажиров на бумажном носителе.•    Занесение заявок в электронный журнал.

•    Отслеживание работы лифтов на мониторе онлайн.

•    Передача заявок в работу электромеханикам.

•    Взаимодействие по телефону с прорабами, электромеханиками, пассажирами.

•    По завершению смены формирование отчета о проделанной работе.

прием звонков от населения

Организация и контроль работы водителей автомобилей на линии и выполнение ими сменного задания;Заполнение, выдача и прием путевых листов;Своевременная подготовка документации, ведение журналов.

Обеспечение грамотного использования ресурсов транспортного парка предприятия. Организация работы диспетчеров по оптимальному планированию грузоперевозок с учетом заявок Заказчиков. Обеспечение приема заявок/заданий на перевозки и услуги, предоставляемые Заказчикам. Приём и регистрация заявок(заданий) на перевозки и другие виды услуг, предоставляемых предприятием Заказчикам. Обработка заявки на выделение транспорта с учетом ресурсов транспортного парка предприятия. Выполнение работ по расчету потребности в подвижном составе. Передача готовой заявки Заказчикам. Контроль выполнение заявок. Разработка маршрутов и составление сменно-суточного плана перевозок с учетом установленной очередности. Составление совместно с соответствующими работниками службы эксплуатации и технической службы графиков выпуска и возврата подвижного состава. Осуществление разнарядки подвижного состава по объектам работы на основе графика выпуска и сменно-суточного плана.

Обязанности:

• Организует и контролирует работу отдела диспетчерского управления.
• Осуществляет взаимодействие с руководством, управлением лесного хозяйства министерства природных ресурсов Краснодарского края, главным управлением МЧС России по Краснодарскому краю, ИСДМ Рослесхоз – Авиалесохраной, с координирующими органами единой системы предупреждения и ликвидации ЧС, комиссиями по ликвидации ЧС и обеспечению пожарной безопасности муниципального образования, органами местного самоуправления, лесничествами, подразделениями единой дежурно-диспетчерской службы, подразделениями пожарной охраны и аварийно-спасательными формированиями, подразделениями учреждения.
• Осуществляет прогнозирование развития лесопожарной обстановки, угрозы лесных пожаров объектам экономики и населённым пунктам, а также жизни и здоровью людей на территории Краснодарского края.
• Организует:

- обеспечение связи и оповещения;

- сбор, обработку и анализ лесопожарной информации и оценка текущей пожарной опасности по условиям погоды и фактической горимости лесов на территории лесного фонда Краснодарского края;

- прием сообщений с единого телефонного номера о ландшафтных пожарах и нарушениях требований пожарной безопасности в лесах;

- предоставление информации в установленном порядке всем заинтересованным ведомствам и организациям, согласно требованиям нормативных правовых документов и заключенных Договоров (соглашений);

- контроль за маневрированием силами и средствами пожаротушения;

- контроль дежурных оперативных ПДУ по «Прямой линии лесной охраны» и от других источников обращений (сообщений) о пожарной опасности в лесах и лесных пожарах, на территории земель лесного фонда Краснодарского края;

- контроль за сбором графиков дежурств диспетчеров по филиалам Учреждения;

- эксплуатацию офисной техники;

- эксплуатацию локальной сети, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам) доступа к внутренней информации;

- обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест сотрудников учреждения;

- ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;

- налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Учреждении;

- обучение сотрудников работе с программным обеспечением,установленным на персональных компьютерах;

- деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;

- работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Учреждения, по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.

Составление учебного расписания, ведение учета педагогических часов, выданных преподавателем

• Осуществление руководства аварийной бригадой;
• Осуществление контроля выполнения аварийных заявок;
• Ведение журналов производственного контроля;
• Иные поручения руководителя согласно должностной инструкции.

•    обеспечение бесперебойной работы склада

•    участие в погрузочно-разгрузочных работах

•    перемещение товара по зонам приемки

•    контроль сохранности товаров, складского оборудования и прочих материальных ценностей