1) Прием входящих звонков.
2) Прием, обработка и хранение документации организации, ведение журналов и сопровождение документооборота.
3) Ведение кадрового учета.
4) Ведение воинского учета в организации.
5) Работа с архивом абонентской службы.
6) Подготовка документов в суд по взысканию задолженности.
Ведение документов
Наша компания "Алютехник" специализируется на изготовлении и монтаже светопрозрачных ограждающих конструкций, офисных и цельностеклянных перегородок, алюминиевых оконно-дверных конструкций, раздвижных системах и безрамном остеклении более 10 лет.
Мы приглашаем энергичного и целеустремленного кандидата на должность Аналитик - Делопроизводитель.
Условия:
Требования:
Обязанности:
Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!
Ведение делопроизводства
Ведение документооборота учреждения. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. Ведение электронной базы документов. Ведение кадровой работы.
Работа с входящей исходящей документацией.
Электронный документооборот.
Приказы по основной деятельности.
Ведение архива.
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Филиала Общества и его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Печатать по указанию директора филиала и его заместителя различные документы и готовить необходимые материалы. Принимать документы и личные заявления на подпись директору филиала и его заместителю. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Подготавливать документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе. Принимать поступающую по всем каналам связи корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком, и своевременно доводить до сведения руководителя. Печатать приказы по основной деятельности Филиала, знакомить сотрудников с приказами под подпись в день их издания. Вести журналы учета приказов по основной деятельности, входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, передавать по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. Документы с установленным сроком исполнения должны передаваться исполнителям в кратчайшее время. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Составлять сводную номенклатуру дел Общества, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив и т.д.
Осуществлять свою деятельность на высоком профессиональном уровне, уверенное пользование компьютером и программами, стрессоустойчивость,ответственность.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация исходящих документов их обработка и отправка.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;.
Список профессий