Регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка их к передаче в архив.
Участвует в работе экспертной комиссии.
Организация приема посетителей.
Ведение кадрового делопроизводства - подготовка приказа на оплату труда, доп. соглашений на совместительства, работа с Пенсионным фондом- подготовка архивных справок, Льготный перечень профессий, годовой отчет в ПФР, ведение графика отпусков, приказ на отпуск
Выполнять функции уполномоченного в области ГО и ЧС, ответственного за АТЗ.· Систематически обследовать во всех подразделениях состояние техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, добиваться соблюдения установленных норм и правил ОТ, ТБ и ПБ. Проводить анализ имеющихся инструкций по охране труда, подбор для каждой профессии, специальности. Разрабатывать новые инструкции для вновь вводимых профессий, оборудования. Проводить вводный инструктаж по технике безопасности, инструктаж и присвоение 1 группы по электробезопасности для всех работников, вновь поступающих на работу. Осуществлять обучение персонала действиям в экстремальных ситуациях, с последующими контрольными проверками их действий. Организовать строгий учёт наличия первичных средств пожаротушения, постоянно уточнять планы противопожарной безопасности, иметь подробные схемы зданий, сооружений, сетевой проводки в них
специалист по закупкам, фз-44, фз-223
ведение учета личных дел сотрудников, составление графика отпусков, ведение кадровой документации
Выполнение работы согласно должностным обязанностям
-обработка проектно-сметной документации (сортировка, сканирование, размещение в электронной системе и пр.)
-работа с документами (обращения граждан, запросы органов власти и др.)
-участие в разработке и согласовании проектной документации на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, определении стоимости работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, проверка актов выполненных работ.
осуществлять прием, регистрацию и распределение процессуальной корреспонденции, доставленной в суд нарочным, а также посредством услуг почтовой связи, фельдъегерской почты, в электронном виде посредством сервиса «Мой Арбитр»;
- регистрировать входящую процессуальную корреспонденцию;
- формировать реестры для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи, в том числе списки для отправки бандеролей;
- вести справочную работу по предоставлению участникам арбитражного процесса информации о движении судебных дел и т.п.
Ведение КДП в полном объеме
Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (до июля 2025 года)
Список профессий