Специалист вакансии ХМАО Югра

• организует своевременное оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством
• принимает участие в планировании и составлении отчётов в рамках своей деятельности;
• ведет охрану труда в учреждении;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

• осуществляет работу по ведению воинского учета согласно требованиям законодательства;

Выполняет работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации. Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера. Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах и МНОГОЕ другое

• Проведение закупочных процедур на электронных торговых площадках в соответствии с внутренними нормативными документами компании;
• Подготовка закупочной документации для размещения на электронных торговых площадках;
• Взаимодействие с участниками закупочных процедур по уточнению информации в поступивших предложениях;
• Проведение процедур уторговывания;
• Привлечение новых поставщиков к участию в закупках компании на электронных торговых площадках;
• Заполнение документов по итогам проведенных процедур (конкурентных карт) для рассмотрения поступивших заявок и выбора победителей уполномоченными на это в компании лицами.

• Ведение воинского учета в полном объеме
• Ведение отчетной документации 

-       Организация и контроль обеспечения информационной безопасности в части ИТ-инфраструктуры, информационных систем Общества;

-       Обеспечение технического обслуживания вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования;

-       Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств;

-       Внедрение программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники;

-       Развитие сетевой политики компании в рамках Общества, оптимизация затрат на информационное обслуживание;

Управление ресурсами, сервисами и информационной средой ИТ.

   -              Разработка, введение в действие и актуализация ЛНД, регламентирующих работу Общества в области пожарной безопасности;

-              Участие в работе КЧС и ПБ Общества;

-              Организация системы обеспечения противопожарного режима в организации Обеспечение противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами;

-              Контроль содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты;

- Инструктирование и организация обучения персонала объекта по вопросам пожарной безопасности.

• Обеспечение пожарной безопасности объектов защиты;
• разработка и осуществление мер пожарной безопасности на объектах защиты

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

Организация работы по планированию и прогнозированию сметы доходов и расходов Филиала;

Участие в проведении экономического анализа деятельности Филиала, выявление резервов производства с целью  повышения рентабельности.

Ведение кадрового делопроизводства. Составление отчетности. Знание 1 С: Зарплата и кадры. Знание трудового кодекса РФ.