Директор вакансии Челябинская область

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг,
• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, отчетов, деловой нетворкинг,
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей,
• Деловая переписка, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения,
• Трэвел-сопровождение (бронирование отелей, рейсов, коллективных мероприятий),
• Ведение календаря руководителя,
• Работа в программе 1С, МS Excel, MS Word, Outlook, MS PowerPoint, СЭД,
• Организация презентаций и представительская деятельность,
• Исполнение поручений руководителя.

• Разработка и контроль перспективных и текущих бюджетов проекта, прогнозных балансов и бюджетов движения денежных средств.
• Формирование отчетов БДЗ, БДДС, ББЛ, оперативный отчет, ежемесячный отчет.
• Предоставление отчетности заказчику.

• Анализ себестоимости, выявление отклонений.

• Планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по оптимизации планов финансово-хозяйственной и производственной.
• Ведение реестра платежей, размещение информации на сайте ДОМ.РФ.

· Привлечение корпоративных клиентов в части размещения и проведения мероприятий (конференции, банкеты), привлечение и размещение групп;

· Холодные звонки, проведение встреч, презентаций, экскурсий, переговоров;

· Анализ рынка, составление маркетинговой политики, определение тарифной стратегии;

· Подготовка плана по увеличению загрузки и дохода гостиницы, составление бюджета доходов и контроль за его выполнением;

· Разработка специальных предложений и их внедрение;

· Ведение базы клиентов

· Контроль за отзывами гостей, внедрение и разработка мероприятий по улучшению оценок гостей

• Управление персоналом, планирование рабочего процесса обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями по ОТ, пожарной и электробезопасности;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах, в соответствии с бюджетом школы;
• находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах;
• организовывать процесс закупки необходимых для учреждения оборудования, материалов и иных товаров и услуг;
• оценивать визуальное состояние здания, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации дальнейшего ремонта;
• организует сбор мусора, а так же утилизацию и переработку, включая люминисцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
• организует проведение мероприятий направленным на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных на территории учреждения;
• организовывает прохождение периодических медицинских осмотров сотрудникам школы;
• участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
• проводить анализ на основе сводных учетных и отченых документов;
• работать с большим объемом информации;
• разрабатывать и утверждать ЛНА;
• составлять сводные и отчетные документы;
• проводит мероприятия в рамках обеспечения ПБ и противопожарного режима в школе;
• осуществляет пополнение , учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения, включая огнетушители их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
• организовывает работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, создает условия для надлежащего хранения;
• контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы школы;
• взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
• проводит с работниками бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание имущества.