ведение делопроизводства
Выполнение полного объема работ в соответствии с требованиями должностной инструкции.
Работать в системе "Дело",
контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору учреждения;
-принимает, регистрирует и ознакамливается со всей корреспонденцией (в том числе факсограммы, почтовые отправления), поступающей в учреждение, кроме документов, составляющих служебную или государственную тайну;
-в соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет и создает банк данных, ставит на контроль;
-осуществляет контроль своевременного исполнения документов сотрудниками учреждения и принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
-ведет учет прохождения документов по журналам, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
-отправляет исполненную документацию по адресатам (в том числе факсограммы, почтовые отправления).
1. Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам.
2. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение.
3. Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
4. Составление различных писем, запросов, а также подготовка ответов по поручению директора.
5. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Встреча посетителей офиса;
Выполнение поручений руководителя и решение поставленных задач;
Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Заказ и распределение канцтоваров для офиса;
Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
Работа с оргтехникой, сканирование/копирование.
Работа с договорной базой, взаимодействие с персоналом офиса.
1. Ведение документации, включая электронные документы.
2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок.
3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее.
4. Оформлять требуемую документацию.
- Прием и регистрация поступающей входящей и внутренней деловой корреспонденции;
- Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
- Выполнение отдельных задач непосредственного руоводителя;
- Ведение долопроизводства;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- Осуществлять рабочую деятельность в соответствии с должностой инструкцией.
Список профессий