Специалист вакансии Знаменск

Кадровое делопроизводство,

Приём,увольнение

Работа в программах 1С

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2) подготовка закупочной документации;

3) обработка результатов закупки и заключение контракта.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Консультировать клиентов (On-line и Off-line);

• Создавать индивидуальные дизайн-проекты в отделе "Кухни";

• Сопровождать покупателя на всех этапах - от проекта до его реализации;

• Совершенствовать свои знания о товаре, быть в курсе новых тенденций дизайна.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Творческое мышление и интерес к дизайну;

• Быть готовым к активным продажам;

• Быть открытым новому, любознательным;

• Проявлять любовь к людям, желание помогать;

• Активное пользование интернет – ресурсами;

• Профессиональное образование архитектора / дизайнера / художника или в настоящее время заканчивать обучение будет вашим преимуществом.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство и фиксированный оклад с 1го дня работы;

• График работы 5/2 (по 8 часов), скользящие парные выходные (смены с 8:00 до 17:00, либо с 11:00 до 20:00);

• Совокупный уровень дохода 50310 руб/мес.: оклад от 42200 руб/мес, компенсация питания 6000 руб/мес (до вычета налога). Возможность получения премий (по положению о премировании):
- ежемесячной премии 5% от оклада 2110 руб/мес.;
- квартальной премии до 25% от квартального дохода;

• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний;

• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста;

• Работа в команде профессионалов;

• Расширенный социальный пакет:

- корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка);

- уютная столовая, кафе для сотрудников;

- корпоративный мобильный телефон для взаимодействия с клиентами;

- стильная форма, комната отдыха, собственный тренажерный зал;

- ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни;

С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

• Ведение документации по медицинским осмотрам, в том числе:
• заключение договоров (предварительный, периодический, психиатрический)
• формирование списков работников, работников подлежащих предварительным, периодическим мед.осмотрам и психиатрическим освидетельствованиям
• формирование отчетности по данному направлению
• Организация диспансеризации, вакцинации сотрудников
• Контроль оформления и согласования должностных инструкций и положений центрального офиса
• Оформление и проверка документов по ипотечному возмещению
• Работа в программных продуктах: 1С ЗУП КОРП 8.3, электронном документообороте (АСДОБ)
• Выполнение служебных поручений

• учет личного состава, оформление личных дел и учетных документов сотрудников
• оформление приема на работу, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами и приказами руководителя ГРО
• составление графика отпусков
• оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков, учет использования отпусков.
• отчетность в СФР
• подготовка информации по запросам, отчетность
• ведение кадровой базы в 1с ЗУП КОРП
• контроль своевременного составления и проверка табелей учета рабочего времени
• взаимодействие со страховой компанией для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников
• участие в ярмарках вакансий, проводимых ЦЗН, участие в поиске/подборе персонала. Размещение вакансий на сайте Работа в России. Предоставление отчетов в ЦЗН.
• предоставление сведений в военкомат о принятых/уволенных работниках, состоящих на воинском учете
• подготовка информации, сверка с Военными комиссариатами
• подготовка и выдача справок о трудовой деятельности работников
• ознакомление работников с ЛНА, должностными инструкциями, положениями
• оформление и учет командировок
• подготовка документов к награждению работников
• подготовка, проверка документов для привлечения работника к дисциплинарной ответственности
• подготовка макетов пенсионных дел работников, имеющих право на пенсию по старости
• оформление приказов по выплатам, приказов на оказание материальной помощи по коллективному договору, приказов о работе в выходные дни, регистрация кадровых приказов, приказов по личному составу в программе 1с АСДОБ
• оформление электронных карт-пропусков в системе контроля доступа "Турникет"
• подготовка документов к сдаче их на хранение в архив

• поддержание надлежащего санитарного состояния объектов уборки;

• сохранение и восстановление эксплуатационных и эстетических свойств различных поверхностей.

выполнение обязанностей специалиста по охране труда

Осуществлять постоянный мониторинг рынка потребителей продукции , принимать участие в согласовании условий поставки продукции в установленном порядке, по результатам которых осуществлять подготовку, согласование с директором по продажам управления реализации  (уполномоченным лицом Общества) и отправку потребителям: коммерческих предложений, проектов договоров на поставку продукции, прочей нормативной и технической документации.

  Осуществлять сбор и систематизацию материалов с целью создания информационно-статистического банка данных по планируемым рынкам сбыта продукции Обществ.

  Выявлять и изучать новые рынки сбыта.

Осуществлять обратную связь с потребителями продукции Обществ с целью изучения их мнения для улучшения качества выпускаемой продукции.

Осуществлять анализ жалоб, писем-обращений и претензий потребителей в установленном в Обществах порядке.

Подготавливать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции.

  Проводить анализ деятельности конкурентов путем:

-       определения удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке;

-       выявления сильных и слабых сторон конкурирующей продукции;

-       сравнения качественных показателей, видов упаковки и прочих технических характеристик продукции конкурентов и аналогичной продукции Обществ для определения наличия (отсутствия) конкурентных преимуществ;

-       изучения коммерческих условий сделок конкурентов;

-       анализа форм и методов работы на рынке;

-       изучения организации сбыта, снабжения и обслуживания на аналогичных предприятиях в стране и за рубежом.

  Осуществлять подготовку документов, материалов, являющихся основанием для заключения договоров (контрактов) купли-продажи продукции Обществ.

 Подготавливать и направлять на согласование, подписание посредством СЭД "DIRECTUM" договоры (контракты) купли-продажи продукции Обществ. Контролировать процесс их подписания и своевременного исполнения.

Подготавливать и направлять на согласование, подписание служебные записки, письма-обращения, претензии в установленном в Обществах порядке.

Своевременно составлять и предоставлять отчетность руководителю ДРНП.

Поддерживать соответствующий уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Выдача кредитов, консультация по займам, ведение кассовой дисциплины.

1.Вести учет входящей и исходящей корреспонденции

2.Курировать кадровое делопроизводство

3.Проводить работу по оформлению и ведению индивидуального учета в системе государственного пенсионного страхования работников учреждения

4.Обеспечивать своевременную и качественную обработку документов