Специалист вакансии Зеленоград

·       Ведет заказы дистрибьюторов: прием и обработка заказов, подтверждение наличия продукции на складе, сроков годности и сроков поставки, информационная поддержка дистрибьюторов от момента размещения заказа до момента получения товара в РФ, отслеживание поставок продукции дистрибьюторам;

·       Управляет заказом, оптимизирует и корректирует его (покоробочная, попаллетная отгрузка), осуществляет корректировки заказов по продуктам на основании статистических данных продаж и остатков на складах дистрибьютеров;

·       Отслеживает закрытие неудовлетворенных заказов;

·       По запросу предоставляет информации о заказе; сроках годности, сроках отгрузки;

·       Работает с рекламациями по товару от клиентов:

·       Оформляет возвраты бракованного товара, недостач. Отслеживает получение оригиналов документов от дистрибьюторов;

·       Подготавливает необходимые копии дистрибьюторских спецификаций и протоколов согласования цен по запросам аудиторов и других проверочных органов.

• подготовка информации о проведении закупки для обеспечения застрахованных лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• публикация (при необходимости продление) запросов цен на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) в Единой Информационной Системе в сфере закупок.
• проверка поступивших коммерческих предложений по опубликованным запросам на аффилированность, соответствие общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, соответствие предложения;
• расчет начальной максимальной цены контракта, начальной максимальной цены единицы товара (работы, услуги);
• подготовка технических заданий к закупкам для обеспечения застрахованных лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включающее требование к участнику закупки и условие исполнения контракта;
• подготовка предложений определения цены и основных условий контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) по п. 4 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• подготовка заключений по существу запроса или жалобы при поступлении запросов от участников закупки на разъяснение положений размещенного в Единой Информационной Системе в сфере закупок извещения, а также жалоб в управление Федеральной антимонопольной службы;
• подготовка служебных записок, в случае, если контракт исполнен, но с нарушением сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг).
• подготовка служебных записок, в случае неисполнения государственного контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
• подготовка отчетов о лимитах, закупках и контрактах для обеспечения застрахованных лиц, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, заключенных на текущий год.

• расчет и планирование расходов на финансовое и материально-техническое обеспечение Отделения СФР по г. Москве и Московской области;
• контроль исполнения утвержденных лимитов бюджетных обязательств на обеспечение деятельности Отделения СФР;
• рассмотрение проектов договоров на наличие лимитов бюджетных обязательств на указанные цели;
• составление и ведение кассового плана.

сопровождение договоров на предоставставление коммунальных услуг и услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества для нежилых помещений,

расчет начислений по ресурсам,

контроль получения контрагентами расчетных документов;

выполнение плана по сбору дебиторской задолженности, выявление бездоговорных потребителей и заключение с ними договоров,

подготовка претензий, расчет задолженности, формирование пакета документов для суда;  

подготовка и направление ответов на обращения собственников нежилых помещений, вышестоящих органов;

работа с Росреестром,

отчетность, выполнение поручений руководителя.

Создание и монтаж видеороликов для соцсетей; Ведение страниц Кинофестиваля "Кино без барьеров" в социальных сетях; Ведение страниц СБВИ в социальных сетях; Посещение части мероприятий организации для съемок контента; Разработка концепции и стратегии ведения упомянутых социальных сетей

участвовать в пределах компетенции Управления в сборе, обработке и анализе информации о деятельности структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Ростехнадзора;

- осуществлять подготовку материалов для участия руководителя в мероприятиях, проводимых органами государственной власти Российской Федерации;

- участвовать в подготовке информационно-справочных и иных материалов для мероприятий, проводимых в Ростехнадзоре руководителем;

- участвовать в методическом руководстве деятельностью территориальных органов Ростехнадзора.

Обслуживание офисов, складов, зданий и сооружений и прилегающей территории.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов. переводов. увольнений, отпусков, больничных, командировок, ведение табелей учета рабочего времени, штатного расписания, формирование графика отпусков, ведение трудовых книжек и прочее.

- Штат 70 человек

- Воинский учет (работники и автотранспорт)

- Своевременная и корректная подготовка необходимой кадровой документации к

предстоящим расчетам оплаты труда сотрудникам;

- Обеспечение наличия банковских реквизитов сотрудников для выплаты ЗП в рамках зарплатного проекта;

- Участие в разработке ЛНА и их подписание с работниками

- Подбор персонала (ИТР и производственный персонал)

- Выполнение распоряжений руководителя

- обеспечение технической и криптографической защиты информационных ресурсов организации с помощью аппаратных, программных и программно-аппаратных средств;

- реализация мероприятий по поддержанию и совершенствованию защиты локальной вычислительной сети, баз данных от несанкционированного доступа;

- своевременно создавать или прекращать доступ сотрудников к информационным ресурсам организации регионального и федерального уровней, на основе данных отдела кадров о приеме или увольнении сотрудников;

- контролировать назначение сотрудникам организации прав доступа к информационным ресурсам в соответствии с их должностными обязанностями;

- ведения журнала учета инцидентов информационной безопасности, регистрируемых средствами защиты информации, и направление отчетов в вышестоящую организацию;

- вести учет и контролировать соблюдение правил хранения и использования выданных пользователям средств криптографической защиты информации и ключевых средств электронной подписи;

- администрирование и установка общесистемного и специального программного обеспечения; проведение процессов резервного копирования сетевых ресурсов организации; поддержание системы управления электронной очередью; ведение реестра персональных компьютеров и оргтехники;

- проведение видеоконференций, обучение сотрудников (совещания, семинары) и оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности и информационных технологий;

- выполнять иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью отдела