Специалист вакансии Зеленоград

• Поддержка продаж по ключевым клиентам, сопровождение клиентов, участие в планировании продаж;

• Коммуникация с действующими клиентами по заказам, участие в переговорах на привлечение к сотрудничеству новых покупателей;

• Обеспечение и контроль своевременной отгрузки заказов (открытие лимитов, решение вопросов по своевременной оплате);

• Подготовка документации для участия в тендерах, другие документы для осуществления поставки;

• Составление коммерческих предложений для потенциальных заказчиков;

• Участие в претензионной работе, сбор необходимой документации, взаимодействие со смежными службами;

• Прочие задачи руководителя.

Осуществлять контроль за соблюдением в ГБУ «Жилищник» законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда и технике безопасности.

Проведение вводного, первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обучение руководителей и специалистов по охране труда

Помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда

Организация проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований

Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности

Расследование несчастных случаев

Проводить работу по аттестации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям техники безопасности и охраны труда.

Составлять отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.

Ведение оперативной документации по охране труда

Выполнять поручения и задания начальника отдела персонала и охраны труда.

Работа в МОС ЭДО.

- организовать разработку и корректировку плана ГО театра (на военное время), плана действий театра по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера (мирное время) и ежегодного плана основных мероприятий театра по вопросам ГО и ЧС.

- планировать эвакуационные мероприятия и поддерживать постоянную связь с органами ГО загородной зоны.

- разрабатывать проекты документов, регламентирующих работу театра в области ГО.

- осуществлять постоянный контроль за состоянием убежища и обеспечивать его готовность к кратчайшим срокам укрытия сотрудников в нем.

- организовать создание и поддержание в состоянии постоянной готовности системы оповещения об угрозе нападения, применения современных средств поражения и чрезвычайных ситуаций.

- организовать своевременный и качественный прием сигналов ГО и доведение их до руководящего состава и всех сотрудников театра.

- организовать создание, оснащение, подготовку штаба, служб и сводной группы ГО театра.

- планировать и обеспечивать проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ.

- планировать и организовать проведение учений и тренировок по ГО и защите от ЧС мирного времени.

- обеспечить четкую организацию и проведение мероприятий ГО и ЧС в режимах повседневной деятельности, повышенной готовности, чрезвычайной ситуации и планомерного перевода гражданской обороны с мирного на военное положение.

Ведение реестра обученных лиц в области охраны труда в ЕИСОТ;

Ведение внутренних реестров обученных лиц; 

Член аттестационной комиссии в области охраны труда и пожарной безопасности;

Работа с порталом ЕИСОТ

Взаимодействие с Минтрудом в области охраны труда

• Начисление и ведение стипендиального фонда;
• Прием и проверка первичной документации для начисления различных видов выплат обучающимся;
• Внесение лицевых счетов в ПО 1С обучающихся для перечисления всех видов выплат;
• Прием и проверка документации для формирования проекта приказов;
• Начисление различных компенсационных выплат на основании приказов университета;
• Оформление расчетных ведомостей на выплату стипендий и иных выплат;
• Оформление запросов (справок) о доходах обучающихся;
• Формирование реестров на выпуск банковских карт;
• Обработка персональных данных;
• Выполнение иных поручений начальника отдела, связанных с деятельностью отдела.

• Высшее законченное (по направлению бухгалтерский учет и аудит, финансы);
• Знание основ бухгалтерского учета и налогообложения;
• Опыт работы с ведением бухгалтерской документации и архивирования материалов, основы документооборота;
• Знание правил проверок первичной документации.

• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 16:45;
• Ежегодный бесплатный медицинский осмотр.

Комплектование, сопровождение, монтаж и обслуживание дополнительного телевизионного оборудования;

Настройка и эксплуатация телевизионного оборудования;

Восстановление работоспособности основных агрегатов и модулей дополнительного телевизионного оборудования;

Ведение учета и контроль перемещения телевизионной и вспомогательной техники;

Перемещение тяжестей до 40 кг.

• Организация и координация работ по охране труда в организации.

• Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в учреждении в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.
• Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнение мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в учреждении.

• Информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты.
• Согласование и подготовка перечня средств индивидуальной и коллективной защиты для работников учреждения. Осуществление контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
• Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда (план мероприятий).
• Участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организация взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в учреждении в установленном порядке. Подготовка необходимой документации.
• Определение контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам.
• Разработке новых и пересмотр действующих инструкций по охране труда совместно с руководителями структурных подразделений, а также в составление программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.
• Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы.
• Составление и предоставление отчетов по охране труда в вышестоящую организацию по установленным формам.

• Организация и проведение проектов, мероприятий, фестиваль всероссийского уровня в рамках направления культуры и искусства;
• Работа в команде проекта;
• Взаимодействие с региональными отделениями Движения Первых, ключевыми государственными и общественными организациями, партнерами и медийными личностями по проектам в направлении культуры и искусства;
• Подготовка технических заданий, писем, ответов на обращения по проектам Движения Первых в направлении культуры и творчества;
• Подготовка презентационных материалов и внутренних отчетов, творческой и организационной концепции мероприятий;
• Подготовка пресс-релизов событий направления культуры и искусства, медиапланирование, создание технических заданий для дизайнеров, видеографов;
• Подготовка проектной документации для реализации проектов в сфере культуры и творчества.

• Опыт в проектной деятельности;
• Умение составлять организационно-правовые, внутренние и внешние сопроводительные документы по проектам;
• Навыки создания презентаций;
• Опыт ведения документооборота по проектной деятельности;
• Навык ведения деловой переписки;
• Хороший уровень владения пакетом MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота;
• Внимательность, грамотность, развитые коммуникативные навыки.

• График работы 5/2 с 9 до 18;

• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;

• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;

• Теплая корпоративная культура;

• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;

• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Уборка дворовой территории

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Обязанности

• принимать корреспонденцию на ресепшен и регистрировать документы в АС Банка
• рассылать входящую корреспонденцию исполнителям
• проверять корректность оформления документов от подразделений, клиентов и контрагентов
• обеспечивать отправку исходящей корреспонденции (курьером, почтой, экспресс-почтой)
• работать в системе электронного документооборота
• организовывать ежедневный документооборот
• сдавать дела в архив
• формировать стандартные отчеты в рамках своего направления.

Требования

• знание основ делопроизводства и документооборота
• навыки работы с системами электронного документооборота
• знание действующего законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих требования к делопроизводственным процессам, внутренних нормативных документов о принципах организации документооборота в Банке
• уверенные знания MS Office
• умение работать с большим объёмом информации и данных.

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• корпоративная пенсионная программа
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• офис находится на ст.м. Волгоградский проспект
• график 5/2, гибкий.

Присоединяйся к команде Сбера!