Специалист вакансии Зеленоград

Подготовка, оформление, согласование, заключение финансово-хозяйственных договоров (договоров с юридическими лицами) по статьям бюджетной классификации (КОСГУ).

Контроль над исполнением договорных обязательств, сроками их действия, правильностью расчетов платежей, поступлением платежей.

1. Организация питания и обеспечение питьевого режима обучающихся в корпусах образовательной организации.

2. Формирование заявок на питание обучающихся и своевременная корректировка заявок.

3. Ведение табеля посещаемости обучающихся, в том числе в электронном виде, при работе в корпусах дошкольного отделения.

4. Контроль поставки пищевых продуктов по ассортименту, весу и качеству.

5. Планирование поставки и заказ комплектов питьевой воды.

6. Контроль за санитарным состоянием пищеблока в корпусах образовательной организации.

• - ЗП от 60 000 до 85 000 ₽ на руки- График 5/2, с 9:30 до 18:30 ч. Выходные – суббота и воскресенье, а также все праздничные дни;
• - Комфортный офис 7 мин пешком от метро;
• - Уютный coffee-point в офисе;
• - Корпоративные выезды 2 раза в год;
• - Дружный коллектив.

• - Составление договоров и коммерческих предложений;
• - Жизнеобеспечение офиса;
• - Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• - Распределение документов;
• - Ведение отчетности в Битрикс;
• - Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

• - Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• - Знание деловой этики и документооборота, деловой переписки;, грамотная речь;
• - Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент для работы в режиме многозадачности;
• - Выполнение поручений руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Обработкой документов (прием, проверка, сканирование, загрузка в 1С);
• Взаимодействием с поставщиком услуг (запрос документов, подготовка ответов на письма);
• Организацией хранения документов;
• Участием в проектах департамента управления персоналом.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование (готовы рассматривать в том числе студентов последних курсов с возможностью работать полный день);​​​​​​​
• Желание развиваться в сфере кадрового делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплую корпоративную культуру;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентную заработную плату + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

• выполнение заявок на ремонт и устранение неисправностей в квартирах компании, в момент проведения ремонта и в гарантийный период;
• электротехнические работы(проводка ,перенос розеток,выключателей и т.п)
• сантехнические работы(замена смесителей ,устранение протечек и т.п)
• общестроительные работы (покраска,заделка дыр и т.п),
• быстрое реагирование и ведение отчетной документации по выполнению текущих работ ( обучим )

• стаж работы более 1 года

• график работы 2/2;
• разъездной характер работы в пределах ТТК, компенсация проезда
• Фиксированный оклад + KPI

-Инспектирование на предмет соблюдения требований законодательства по охране труда;

- Контроль за соблюдением охраны труда в структурных подразделениях учреждения;

- Организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний работников;

- Ведение журнала регистрации вводного инструктажа;

- Ведение журнала учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

- Разработка инструкций по охране труда;

- Составление приказов о назначении ответственных лиц;

- Организация обучения в учебных центрах для ИТР и рабочих;

- Организация аттестации рабочих мест по условиям труда;

- Организация медосмотров;

- Методическая помощь и консультирование линейных работников;

- Принятие участия в расследовании несчастных случаев на производстве;

- Организация работы по снижению производственного травматизма, профессиональных заболеваний.

-Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;

-Заполнение внутренних таблиц компании таких как ДЗ, Реестры договоров, Реестры исходящей документации;

-Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;

-Сканирование документов для загрузки в систему;

-Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;

-Ведение реестра отправлений;

-Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;

-Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;

-Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;

-Еженедельный отчет о проделанной работе.

• Оформление в соответствии с ТК РФ
  
• Заработная плата до 100 000 рублей на руки
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  
• Офис в 3 минутах ходьбы от ст. м. Братиславская
  
• Чай, кофе, печенье, доброжелательный коллектив
  
• Ежегодные премии
  

• Прием и обработка заявок от менеджеров проектов
• Самостоятельное формирование заявок на закупку материалов на основании проектно-сметной документации и графика производства работ
• Поиск и выбор поставщиков, анализ решающих факторов при выборе поставщика (сроки поставки, цена, качество продукции)
• Формирование и регулярная актуализация базы поставщиков (данные по основным поставщикам есть, требуется систематизация и актуализация)
• Полный цикл работы с поставщиками – переговоры, заключение договоров, согласование и подписание спецификаций, обработка и контроль исполнения заявок, координация отгрузок, работа с первичной отгрузочной документацией от поставщиков, запрос документов качества на продукцию
• Организация претензионной работы в случае нарушений поставщиками договорных условий по качеству и срокам поставки
• Мониторинг цен
• Проведение и организация внеплановых закупок материалов
• Ведение реестра счетов - контроль оплаты счетов поставщикам и контроль своевременности отгрузок по оплаченным счетам

• Высшее образование (строительное будет преимуществом, обязательно знание рынка отделочных материалов!!!)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет
• Знание конъюнктуры рынка, ценообразования
• Владение базовыми компьютерными программами (Word, Excel, PDF), знание основ 1С
• Грамотная устная и письменная речь

• выполнение заявок на ремонт и устранение неисправностей в квартирах компании, в момент проведения ремонта и в гарантийный период;
• электротехнические работы(проводка ,перенос розеток,выключателей и т.п)
• сантехнические работы(замена смесителей ,устранение протечек и т.п)
• общестроительные работы (покраска,заделка дыр и т.п),
• быстрое реагирование и ведение отчетной документации по выполнению текущих работ ( обучим )

• среднее профессиональное техническое образование;
• стаж работы не менее 2 лет.

• график работы 2/2;
• разъездной характер работы в пределах ТТК, компенсация проезда