Специалист вакансии Зеленоград

- согласование заявок на закупку по чек-листу;

- формирование повестки и организация закупочных комиссий;

- подготовка протоколов закупочных комиссий;

- проведение мелких закупок по счету под руководством наставника;

- по поручению руководителя выполняет иные обязанности в рамках основных функциональных требований.

• Подготовка к заключению и контроль за исполнением государственных контрактов (договоров) по направлению деятельности отдела.
• Предоставление документов для обоснования финансирования закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг по направлению деятельности отдела.
• Подготовка документов для представления их в комиссию по осуществлению закупок.
• Контроль за исполнением контрактов (договоров) силами привлеченных организаций на техническое обслуживание зданий, инженерных сетей и коммуникаций, систем видеонаблюдения, ОПС.
• Контроль за исполнением договорных обязательств в части платежей за оказанные услуги и выполненные работы.
• Ввод и обработка сведений в базах данных информационных систем Отделения, в том числе, подлежащих включению в федеральные информационные системы.
• Формирование отчетов на основе сведений в базах данных информационных систем Отделения.
• Контроль соответствия данных отчетов сведениям, содержащимся в базах данных информационных систем Отделения.
• Изменение данных в базах данных информационных систем Отделения после согласования с ответственными работниками Отделения.

• Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса,
• Участие в оперативном регулировании учебного процесса кафедры.

• Подготовка и выпуск документов по экспортным аккредитивам в соответствии с UCP 600 и условиями аккредитива по отгруженной металлопродукции комбинатов для группы компаний;
• Подготовка отгрузочных документов и данных для предоставления покупателям в рамках аккредитива;
• Подготовка, проверка и выпуск документов по отгруженной металлопродукции для предоставления их покупателям в соответствии с условиями контрактов для оплаты;
• Отражение данных по аккредитивам/контрактам в учетной системе SAP;
• Выполнение прочих поручений.

• Координация запросов и предложений о сотрудничестве с партнерами;

• Взаимодействие с партнерами, проведение переговоров и встреч;

• Организация и реализация совместных мероприятий с партнерами;

• Поиск и привлечение новых партнеров.

• Высшее образование — бакалавриат/специалитет/магистратура по направлению «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «экономика»;

• Опыт работы не менее 2 лет;

• Превосходные коммуникативные и презентационные навыки в общении с клиентами;

• Умение работать в команде;

• Стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения;
• Умение вести деловые переписки и переговоры.

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.

• Сбор и обработка исходных данных для составления проектов бюджетных расходов на материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Проведение расчетов экономических и финансово-экономических показателей на основе типовых методик с учетом нормативных затрат с обосновывающими пояснительными материалами
• Планирование расходов на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Подготовка, анализ и предоставление в установленном порядке отчетов о расходовании средств на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности территориального органа
• Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью и кодами бюджетной классификации.

Ежедневная обработка ошибочных платежей (уточнение, запрос из Федерального казначейства), обработка неопознанных платежей (уточнение на рег. № плательщиков, анализ выписок по платежам), обработка входящих документов (обращения, жалобы), осуществление подготовительных мероприятий для осуществления возврата излишне уплаченных денежных средств, подготовка отчетов для вышестоящих организаций.

• предоставление государственных услуг:

• прием граждан и страхователей по всем вопросам пенсионного (социального) обеспечения;

• прием граждан и страхователей по вопросам персонифицированного учет;

• прием граждан и страхователей по вопросам социального страхования;

• выполнение функций Центра обслуживания в ЕСИА в части управления учетными записями в Федеральной государственной системе «Единой системе идентификации и аутентификации»;

• выполнение функции управления процессом обслуживания граждан (для администраторов зала);

• осуществление обязанностей по использованию средств и ресурсов Автоматизированных информационных систем;
• осуществление работы с персональными данными граждан;
• осуществление обязанностей, связанных с использованием СКЗИ.

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации Управления
• конвертирование исходящей документации
• составление реестров исходящей документации
• доставка документов в/из АС, ИФНС, ФССП, Филиал 10

• принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей (акты приемки-передачи, акты списания материальных ценностей, акты ликвидации основных средств), проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов (накладные, документы на централизованную поставку и др.);
• ежеквартально проводить сверку наличия материальных ценностей у материально-ответственных лиц;
• участвует в комиссиях по проведению инвентаризации материальных ценностей в местах хранения, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в отчете;
• ежемесячно начисляет амортизацию основных средств;
• ведет учет основных средств, материалов на счетах 101 «Основные средства», 104 «Амортизация», 105 «Материальные запасы», 106 «Вложения в нефинансовые активы», на забалансовых счетах;
• ведет расчет с поставщиками и подрядчиками по договорам поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения;
• контролирует в соответствии с действующим законодательством оформление первичных документов (актов сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, счетов фактур, счетов и др.);
• ведет аналитический учет с поставщиками и подрядчиками на счете 302 «Расчеты по принятым обязательствам», 206 «Расчеты по выданным авансам»; 304.01 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение», принимает обязательства в отношении участника договора;
• формирует «Журнал операций» по форме 0504071;
• качественно и своевременно ведет бюджетный учет в программном комплексе «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на базе программного обеспечения на платформе «1C: Предприятие»;
• проводит регистрацию материальных ценностей на базе «Автоматизированной системы управления федерального имущества» в Территориальном управлении федерального агентства по управлению федеральным имуществом в городе Москве;
• инструктирует материально-ответственных лиц по вопросам, связанным с оформлением и учетом движения материальных ценностей;
• обеспечивает размещение на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок Российской Федерации с использованием сети интернет сведений об исполнении государственного контракта, информацию о санкциях, которые могут быть применены в связи с нарушением условий государственного контракта. Размещает информацию об изменении или расторжении государственного контракта за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
• хранит бухгалтерские документы, сдает их в архив в установленном порядке;
• докладывает главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.