Специалист вакансии Зеленоград

• подготовка рабочих документов коллегиальных органов предприятия;
• подготовка к проведению мероприятий коллегиальных органов предприятия;
• контроль соответствия качества изготавливаемой на предприятии продукции установленным требованиям (ГОСТ, государственных контрактов, договоров, технических заданий, спецификаций и т.п.);
• контроль соответствия произведенной продукции органолептическими методами;
• сбор, систематизация и анализ данных по показателям качества, характеризующим разрабатываемую и выпускаемую продукцию;
• ведение журнала регистрации рекламаций и претензий к качеству продукции;
• подготовка заключений и формирование проектов рекламационных актов по результатам рассмотрения рекламаций и претензий к качеству продукции.

Поиск поставщиков, изучение новых предложений; Проведение переговоров, согласование условий поставки; Отгрузка, организация логистики, отслеживание выполнения поставок; Документальное оформление сделок; Спецификации; Взаимодействие со службами заказчика; Претензионная работа с поставщиками.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (≈ 600 человек)

Ведение личных дел и трудовых книжек

Составление и соблюдение графика отпусков.

Приглашаем на работу начинающих специалистов с высшим образованием без опыта работы.

Обязанности:

Подготовка, планирование и исполнение муниципальных контрактов, со стороны Заказчика, в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ:

• формирование (обоснование) начальной (максимальной) цены закупки;
• подготовка договора, технического задания (описания объекта закупки);
• формирование предложений на закупку
• подготовка закупочной документации;
• ведение внутреннего документооборота организации;
• контроль за исполнением обязательств контрагентом;
• участие в приемке поставленного товара (выполненной работе, оказанной услуге);
• размещение документов об исполнении
• ведение реестра контрактов.

• Место работы: г. Щербинка
• Официальное трудоустройство
• Заработная плата от 60 000 р. на руки (премии по результатам работы).
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30.

ООО "Албеа РУС" - производитель и поставщик пластиковой упаковки для производителей косметики.

• Ведение клиентской базы: обновление данных, вывод устаревших позиций, заведение новых клиентов и артикулов.

• Прием заявок на изготовление продукции, создание карточки товара, согласование сроков производства.

• Информационная поддержка клиентов по возникающим вопросам.

• Подготовка отгрузочных документов.

• Контроль оплаты счетов клиентами.

Организация работы компании, помощь в производстве, разработка и отправка документации

ведение нормативной документации, ознакомление работников с их обязанностями. соблюдение условий труда, пожарной безопасности, ведение санитарных книжек работников и т. д.

• Производить обработку постельного белья, мягкого инвентаря, махровых изделий, скатертей, салфеток в соответствии с технологическим регламентом

• Выполнять все необходимые операции по предварительной и окончательной

  пятновыводке

• Производить пятновыводку спецпятен (кровь, чернила, краска и т.д.), выполнять обезжиривание в машине химической чистки.
• Производить влажную уборку помещений и оборудования прачечной и химчистки

Обеспечение закупок 

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги

Подготовка закупочной документации

Обработка результатов закупки и заключение контракта

Осуществление закупок 

Составление планов и обоснование закупок

Осуществление процедур закупок

Экспертиза результатов закупок, приемка контракта

Проверка соблюдений условий контракта

Проверка качества представленных товаров, работ, услуг

Контроль в сфере закупок

Работа с оргтехникой

Прием входящих звонков

Обработка входящих заявок

Работа с тендерными площадками

Исходящая корреспонденция

Работа с договорами

Жизнеобеспечение офиса