Специалист вакансии Зеленоград

• Заведение новых КА в систему электронного документооборота (СЭД Directum)

  • Организация согласования документов и счетов на оплату;
  • Первичная проверка договорных и закрывающих документов:

  - контроль корректности оформления документов;

  - сверка данных документа на бумажном носителе с данными в СЭД;

  - запрос и контроль поступления недостающих или исправленных документов;

  • Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам уточнения дополнительной информации по документам;
  • Учет платежей по сопровождаемым договорам;
  • Организация подписания договоров, доп.соглашений, приложений, актов, актов сверок;
  • Работа в ЭДО (СБИС) – закрывающие и договорные документы;
  • Регистрация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции по сопровождаемому участку
  Организация командировок для сотрудников 

• Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда
• Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте
• Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты
• Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда
• Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков
• Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками
• Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников Учреждения
• Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения и исправности
• Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний
• Контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим
• Контроль организации уголков охраны труда
• Планирование проведения производственного контроля на рабочих местах
• Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда
• Организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения
• Подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами
• Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний
• Проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц
• Взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками)
• Установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда
• Подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний
• Направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами
• Координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

• работа в системе электронного документооборота;
• контроль за исполнением поручений;
• ведение личного кабинета начальника отдела;
• закрытие документов;
• написание служебных записок и ответов на запросы в соответствии с компетенцией.
• формирование архивных дел;
• осуществлять работу по внесению информации об аттестуемых.

Обеспечивает содержание здания, сооружений, оборудования и окружающей территории в надлежащем состоянии.

Обеспечивает своевременное и качественное проведение профилактических работ, ремонта, модернизации и реконструкции электрических, тепловых сетей и энергоустановок, а также инженерных сетей и сантехнического оборудования в здании.

Принимает участие в ликвидации неисправностей в работе устройств и механизмов, их ремонте, монтаже и регулировке, подготовке к сезонной эксплуатации общего имущества.

Выполняет мелкий ремонт технических средств, мебели, оборудования, конструктивных элементов помещений и другого имущества учреждения.

Осуществляет подготовку и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.

Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

 Выполнять мониторинг работы процессинговой системы, ИТ-инфраструктуры и прочих информационных систем процессинга и обеспечивать оперативное реагирование на сообщения системы мониторинга; Обеспечивать круглосуточную работоспособность информационных систем, принимать меры по ее поддержанию и восстановлению в случае сбоев, руководствуясь внутренними регламентами Управления; Круглосуточно выполнять первичную обработку обращений, регистрацию заявок в системе Service Desk и их распределение по профильным очередям/группам; Выполнять эскалацию заявок о неработоспособности информационных систем, в случае невозможности их исполнения силами специалистов круглосуточной дежурной смены; Выполнять заявки по информационным системам в системе Service Desk; Выполнять заявки на изменение параметров и настроек информационных систем и бизнес-параметров в процессинговой системе на основании внутренних регламентов; Выполнять регулярные процедуры в процессинговой и прочих информационных системах в соответствии с существующим перечнем; Выполнять логирование процессов эксплуатации систем; Осуществлять отправку оповещений о состоянии системы и проводимых работах в соответствии с инструкциями и регламентами Управления и Общества; Выполнять обновление информационных систем на основании внутренних инструкций; Регистрировать и эскалировать информацию об обнаруженных дефектах и требуемых доработках в профильные подразделения посредством системы Service Desk; Обеспечивать круглосуточную техническую поддержку сотрудников организаций, взаимодействующих с Обществом; Исполнять заявки в ServiceDesk на предоставление доступа к информационным системам и серверам (в рамках имеющихся полномочий); Обеспечивать консультационную поддержку сотрудников организаций - пользователей поддерживаемых информационных систем по запросам, поступающим через систему Service Desk; Выполнять OLA (соглашение операционного уровня) с другими подразделениями Общества и SLA (соглашение об уровне услуг) с заказчиками.

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Обязанности

• сопровождение внутреннего документооборота компании
• обеспечение отправки исходящей корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьер)
• обработка входящей корреспонденции (ввод данных в автоматизированную систему Банка)
• формирование дел в Архив
• работа с внутренним клиентом.

Требования

• знание основ делопроизводства и документооборота
• навыки работы с системами электронного документооборота
• знание действующего законодательства, нормативных правовых актов Российской Федерации, определяющих требования к делопроизводственным процессам, внутренних нормативных документов о принципах организации документооборота в Банке
• уверенные знания MS Office
• умение работать с большим объёмом информации и данных.

Условия

• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• корпоративная пенсионная программа
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• график 5/2
• офис находится на ст.м. Волгоградский проспект.

Присоединяйся к команде Сбера!

- ведение работы по сертификации, инспекционным контролям, СМК, продукции и производства, аттестации участков;

- договорная работа отдела.

Обязанности:

В составе команды отдела образовательных проектов предстоит разрабатывать и реализовывать:

•        мероприятия: дни открытых дверей, экскурсии

•        профессиональные комьюнити

•        образовательные проекты

Функционал Организация и управление образовательными мероприятиями : от идеи до отчетных документов

Участие в разработке стратегии и тактики решения проектных задач Участие в разработке образовательных курсов с учетом ИТ-направлений.

Контроль сроков исполнения мероприятия и соблюдение регламентов.

Подготовка необходимой документации для ведения проекта (проектная документация и составление отчетности)

Управление коммуникациями с участниками проектов: студентами, представителями вузов, преподавателями.

      Учет и расследование несчастных случаев с обучающимися в соответствии с действующим законодательством.

        Организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев с обучающимися.

        Оказание консультативной помощи по вопросам безопасности обучающихся.