Секретарь вакансии Зеленоград

В компанию требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель.

Мы стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, зачисткой, градуировкой, метрологией, строительством АЗС, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности: 

• прием и распределение звонков;
• встреча посетителей;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• ведение деловой переписки;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с документами;
• ведение электронных баз и журналов;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);
• работа с оргтехникой.

Требования: 

• образование: высшее или средне-специальное;
• опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, быстрая обучаемость;
• знание принципов и правил делопроизводств;
• знание делового этикета;
• доброжелательность, ответственность, презентабельность, исполнительность;
• активность, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе.

Условия: 

• полный рабочий день;
• работа в офисе;
• оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный.

Для нас важно умение найти контакт с клиентом, мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• 5/2 работа в офисе.
• с 09-00 до 14-00
• Карьерный рост до менеджера в клиентский отдел, либо в отдел производства.
• Доброжелательный и дружный коллектив.
• Вкусняшки)

Обязанности:

• Сверять, создавать, редактировать, данные в 1С УНФ.
• Прием и обработка поступающей первичной документации.
• Работа в ЭДО( отправка документов).
• Запрос недостающих документов.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание офисных программ. Желательно знание 1С, но не обязательно, обучим.
• Готовы к монотонной работе.
• Умение работать в режиме многозадачности. Находить самостоятельно решение задач.Не нужно контролировать каждый твой шаг, т. к ты очень ответственный.
• Пунктуальность, аккуратность, общительность, позитивность и жизнерадостность.

Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружно

1) Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция);

2) Прием посетителей;

3) Прием  телефонных звонков;

4) Организация совещаний;

5) Поручения руководителя;

6) Вести сроковый контроль за поручениями руководства.

·         Работа совместно с коллегой (в паре);

·         Прием и распределению входящих звонков;

·         Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;

·         Поддержание порядка в офисе;

·         Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;

·         Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;

·         Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;

·         Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

·         Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;

·         Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);

·         Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;

·         Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;

·         Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

·         Участие в организации корпоративных мероприятий;

·         Контроль за своевременной очисткой кофемашины;

·         Оформление заказов для обеспечения офиса;

·         Прочие поручения руководства.

В компанию требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель.

Мы стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, зачисткой, градуировкой, метрологией, строительством АЗС, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности: 

• прием и распределение звонков;
• встреча посетителей;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• ведение деловой переписки;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с документами;
• ведение электронных баз и журналов;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);
• работа с оргтехникой.

Требования: 

• образование: высшее или средне-специальное;
• опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel, быстрая обучаемость;
• знание принципов и правил делопроизводств;
• знание делового этикета;
• доброжелательность, ответственность, презентабельность, исполнительность;
• активность, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе.

Условия: 

• полный рабочий день;
• работа в офисе;
• оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный.

Для нас важно умение найти контакт с клиентом, мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Внутренний и внешний документооборот.
• Оформление служебных командировок.
• Организация приема посетителей, встреч, переговоров.
• Заказ канцтоваров, продуктов.
• Чай/кофе.
• Выполнение поручений Дирекции.

Требуется секретарь на ресепшн.

Прием телефонных звонков (входящих/исходящих);

Регистрация входящей/исходящей документации, ксерокс‚ факс.

• Ведение рабочего графика руководителей (2), управление календарем в Битрикс 24.
• Планирование и организация внутренних и внешних деловых встреч, совещаний, переговоров, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя.
• Контроль правильности оформления документов работниками.
• Контроль сроков исполнения документов. Осуществление своевременной отправки документов.
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями.
• Организация приема посетителей, работников, администрирование внутренних мероприятий.
• Выполнение служебных поручений руководителя, организация командировок.
• Запрос и предоставление необходимой информации руководителю.
• Работа в команде секретариата.

В связи с расширением штата, приглашаем в наш дружный коллектив секретаря!

Условия работы:

- работа в стабильной компании;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- возможность профессионального развития;
- график работы: 5/2 с 9.30 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
- офис в пешей доступности от метро Алексеевская

Должностные обязанности:
- прием посетителей;
- прием и распределение входящих звонков;
- бронирование переговорных комнат;
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, оформление доверенностей;
- активное взаимодействие с курьерскими службами;
- взаимодействие с подразделениями объекта (помощь в сканировании, брошюровке, печати);
- поддержка тревел услуг сотрудников компании (бронирования авиа и жд билетов, такси, отелей)

Требования к кандидату:

- опыт работы на ресепшн;
- знание MS Office (Outlook, Word, Excel);
- ответственность, инициативность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность

Ежедневно команда административного департамента создаёт комфортные условия для работы и отдыха во всех офисах VK, сопровождает мероприятия и реализует идеи сотрудников.

Задачи:

• выполнение поручений аппарата СВП;
• полная административная поддержка 21-го этажа, в том числе заказ канцелярии, взаимодействие с кофе-леди, встреча курьера, общение с гостями (встретить/проводить/чай/кофе), бронирование переговорных, заказ пропусков, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с другими юнитами для решения поставленных задач;
• выполнение личных поручений руководителя аппарата СВП.

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность;
• грамотность, пунктуальность, вежливость;
• умение быстро реагировать в критических ситуациях;
• владение Microsoft Office.​​​​​​