Ведение текущего документооборота в системе СБИС;
Ведение отчетности в ЕИС в сфере зукупок;
Размещение информации о муниципальном учреждении на портале bus.gov;
Работа с личными делами сотрудников и воспитанников.
Прием и первичная обработка входящих документов.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
проведение статистических обследований в домохозяйствах
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; отправляет исполненную документацию по адресатам; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения. Ведение учета персонала. Увольнение и перевод сотрудников. Заполнение и хранение трудовых книжек, приказов и договоров, оформление дополнительных выплат и компенсаций работникам организации.
Ведение, сбор, хранение документации, как в бумажном, так и в электронном виде (договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты, счета). Архивирование документации. Регистрация документов. Составление авансовых отчётов. Проверка документов на соответствие нормам законодательства и правилам оформления первичной документации.
Организация работы по оформлению, учету и хранению документов, обеспечение их сохранности и защиты. Оплачиваемые общественные работы по направлению ГОБУ ЦЗН Мурманской области.
Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.
Список профессий