1. Выполнение функций по обеспечению работы образовательного учреждения.
2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
Основные обязанности секретаря суда общего отдела:- добросовестно исполнять свои должностные обязанности, а именно:- заводить гражданские дела;- корректно вносить информацию в ГАС «Правосудие» для формирования учетно-статистических карточек по гражданским, административным делам и гражданскимапелляционным делам, административным апелляционным делам;- выдавать судьям и секретарям судебного заседания гражданские иадминистративные дела, назначенные к рассмотрению в судебном заседании;- выдавать лицам, участвующим в деле, гражданские дела для ознакомлениятекущего года и контролировать сохранность дел при ознакомлении;- подшивать документы по оконченным делам текущего года в дела до сдачи дела вархив;- вести журналы по гражданским делам предусмотренные номенклатурой дел спомощью формирования из ГАС «Правосудие»;- вести реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским,административным делам, делам об административных правонарушениях по форме 55.3;- готовить (изготавливать копии) и направлять документы по исполнению решений,определений по гражданским делам; контролировать получение сообщений об ихисполнении;- регистрировать и учитывать в ф. 50 Журнал учета выдаваемых (направляемых)исполнительных документов и ф. 50-а Алфавитный указатель к реестру выданных(направленных) исполнительных документов исполнительные документы, переданные наисполнение судебным приставам-исполнителям по гражданским и административнымделам;- направлять гражданские дела по подсудности;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- составлять статистические отчеты по гражданским делам; гражданскимапелляционным делам форм NoNo 2, ОП, 4, 76-МС и приложения к ним;- формировать учетно-статистические карточки текущего года в наряды и сдаватьих в архив;- готовить и сдавать в архив законченные дела, журналы;- вести наряды предусмотренные номенклатурой дел,- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- работа с модулем «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал»ГАС «Правосудие»,- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- выполнять другую работу по поручению председателя суда, начальника общегоотдела
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей.
- полное делопроизводство.
Основные обязанности секретаря судебного заседания:- строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата,действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов,регламентирующих порядок работы с документами;- подготавливать к направлению извещения, повестки о вызове в судебное заседаниеучастников процесса и свидетелей, оформлять запросы и требования по делам;- принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток и извещенийадресатам;- составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;- ежедневно вносить всю необходимую информацию по делам и материалам всоответствующие разделы «Электронной картотеки» подсистемы ГАС «Правосудие»,- проверять наличие сведений о вручении вызываемым в суд лицам повесток и другихматериалов;- проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечать в повестках времянахождения их в суде;- вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;- подшивать в дела документы в хронологическом порядке;- подготавливать к направлению копии заочных решений суда, определений оприостановлении производства по делу, определений о прекращении производства поделу, либо оставлении иска без рассмотрения; постановлений об оплате труда адвокатов;- подготавливать и выдавать подлинные документы или их копии из судебных дел,находящихся в производстве, по распоряжению судьи или председателя суда;- направление судебной корреспонденции с помощью «гибридной почты»,- ведение журнала учета постановлений (определений) на оплату процессуальныхиздержек за счет средств федерального бюджета и т.д.
Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации, Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы
В компании ООО УК Лесной городок открыта вакансия Секретарь - Делопроизводитель
Условия:
- Оформление по трудовому кодексу.
- Работа в дружном коллективе.
Обязанности:
Прием и ответы на телефонные звонки, работа с электронной почтой;
- прием, регистрация и распределение корреспонденции, контроль за выполнением заданий.
- Ведение делопроизводства,
- Подготовка и отправка документов,
- Прием и оформление заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами ;
- Оформление договоров;
- Работа с оргтехникой, ;
- Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования:
Опыт работы;
Стрессоустойчивость ;
Отличное знание ПК;
Ответственность и аккуратность, грамотная речь,
Желание работать
Обучаемость
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, начальника отдела сбыта, их организация;
- Организация командировок руководителя, начальника отдела сбыта, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта, бронирование мест в гостинице и т.д.
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю, начальнику отдела сбыта требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, начальника отдела сбыта, переданных в ведение секретаря;
- Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Планирование и организация рабочего дня Генерального директора;
Организация и подготовка совещаний;
Ведение протокола совещания и контроль исполнения;
Контроль за исполнением приказов и распоряжений Генерального директора;
Подготовка к приему гостей (чай, кофе);
Ведение деловой переписки;
Прием документов на подпись;
Подготовка проектов приказов и распоряжений ;
Выполнение оперативных поручений Генерального директора.
Прием звонков
Деловая переписка
Проверка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Электронный документооборот. Доведение до сотрудников исполнения документов. Организация встреч, совещаний. Выполнение поручений руководителя.
Список профессий