Специалист вакансии Верещагино

Управление договорами связи:

• Обеспечение простых и понятных условий договоров.
• Включение в договоры всех необходимых технических показателей и показателей качества сервисов.
• Обеспечение системного подхода к маркировке и хранению файлов договоров как на этапе разработки, так и после подписания.
• Документирование процессов включения, отключения и изменения параметров услуг. Ведение электронной базы услуг.
• Контроль затрат на уровне детализаций первичной документации.
• Контроль качества и объемов оказанных услуг.
• Претензионная работа с операторами связи.
• Оптимизация затрат.
• Приведение объемов, характеристик и качества телеком. услуг в соответствие требованиям бизнеса.
• Подготовка писем, их подписание, маркировка файлов.

2. Также необходимо в целом по закупкам:

• Упростить и стандартизировать договорную работу, разработать типовые договоры.
• Сформировать архив ранее заключенных договоров, своевременно пополнять архив новыми договорами.
• Управлять официальной перепиской с контрагентами.
• Проводить работу по анализу цен на необходимые управлению ИТ-услуги, ИТ-оборудование и ПО.
• Проверять первичные документы, вести детальную аналитику по затратам.

Комплексная  социальная реабилитация и абилитация получателей социальных услуг

• Операционная работа (работа со счетами, пластиковыми картами, денежными переводами и др.)
• Работа с денежной наличностью (прием, выдача, пересчет, обработка, упаковка);
• Проведение валютно-обменных операций;
• Формирование кассовой отчетности.

• обеспечивает своевременное и качественное выполнение комплектации, тиражирования, копирования, брошюрования и выдачу копий разработанной проектно-сметной документации по запросу заинтересованных подразделений Предприятия.

• Выполнение заявок по ремонту, устранению повреждений, неполадок, монтажу/демонтажу в соответствии с нарядами в 1C.
• Выполнение осмотра технического состояния Объектов имущества, инженерных систем, сетей и оборудования, и их обслуживание.
• Выполнение строительно-монтажных, ремонтно-восстановительных, электротехнических, сантехнических, плотницких, электросварочных и иных работ связанных с эксплуатацией зданий и сооружений.
• Соблюдение положений пожарной и технической безопасности.
• Организация устранения аварийных ситуаций.

·         Осуществлять контроль в структурных подразделениях за соблюдением работниками требований, законов и иных нормативных актов в области охраны труда, других локальных нормативных актов.

·         Оформлять отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда

·         Перерабатывать локальные нормативные акты по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права

·         Составлять отчетность цеха в области охраны труда по установленным формам

·         Организовывать работу по прохождению сотрудниками медицинских осмотров 

·         Организовывать работы по осуществлению производственного контроля в структурных подразделениях

·         Выявлять потребность в обучении по охране труда специалистов, планировать их обучение, участвовать в комиссии по проверке знаний требований охраны труда, оформлять протоколы проверки знаний специалистов

·         Оказывать методическую помощь руководителям структуры подразделений в разработке программ инструктажей и обучение работников безопасным методам и приемам труда, инструкций охране труда

Консультирование студентов по общим вопросам, по вопросам академической успеваемостиВедение абитуриентов до поступления в колледж (отслеживание предоставления документов и сдачи вступительных испытаний)Информирование студентов о предстоящей сессии и трекере успешного освоения дисциплин  Ответы на вопросы в чате телеграмм канала

Кадровое делопроизводство, расчет зарплаты, составление отчетности

Ведение закупочной деятельности, опубликование извещений, обоснование НМЦК, ведение реестра договоров, отслеживание свовремености оплат

• Поддержка пользователей корпоративных информационных систем (1С: ERP, 1С: Документооборот);

• Взаимодействие с заинтересованными лицами в процессе разработки, тестирования и внедрения информационных систем;

• Формирование и согласование технических заданий на разработку и модернизацию корпоративных информационных систем;

• Построение и описание моделей процессов, данных, объектов предметной области;

• Разработка инструкций пользователей и администраторов;

• Взаимодействие с подрядными организациями: оформление технических заданий и заявок на разработку и модернизацию корпоративных информационных систем, тестирование результатов работ подрядных организаций, анализ и классификация ошибок, оказание помощи пользователям ИС;

• Предоставление отчетности;

• Администрирование пользователей корпоративных информационных систем;

• Техническая поддержка пользователей.