Обеспечение первичной обработки поступающих в Управление документов и корреспонденции по средствам электронной, факсимильной, почтовой и нарочной связи;
Обеспечение регистрации и отправки исходящей корреспонденции адресатам по средствам электронной почты, фельдъегерской, факсимильной, специальной связи (VipNet); организация проведения личного приема граждан в Приемной Президента Российской Федерации в Пермском крае; организация работы приемной начальника Управления.
Организация делопроизводсва на предприятии
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавает ее в соответствии с принятьпа решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- использует в работе по регистрации корреспонденции систему электронного документооборота (СЭД);
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и др.;
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и т.п. Знает кадровое производство. умеет работать в системе документооборота.
Основная обязанность — ведение делопроизводства, сбор профильной документации. Для замещения на данной должности работник должен знать базовые правила документооборота, уметь работать с нужными программами;
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже). Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники). Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.
Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции; обработка поступающих запросов и направление запрашиваемых документов; ввод данных в соответствующую компьютерную программу.
Список профессий