Качественное выполнение обязанностей в соответствии с требованиями.
Ведение делопроизводства
Ведение документооборота, детские табеля, ведение кадровой работы, приказы, табель, поездки по городу с документами, выполнение поручений руководителя. Работа с сотрудниками и родителями. Умение работать в коллективе и в режиме многозадачности, позитивный настрой, желание работать и учиться чему-то новому! Опыт работы в аналогичной должности желателен, но не обязателен.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Обеспечивать организацию компьютерного делопроизводства;
- распечатка и доведения до адресата входящей электронной почты; - организация ведения базы данных писем и обращений граждан;
- осуществлять регистрацию приказов по основной деятельности Министерства и обеспечивать их сохранность;
- готовить проекты резолюций к документам;
- формировать и отправлять почтовой связью корреспонденцию;
- другие обязанности
Должностные обязанности уточняются при встрече с работодателем
Качественное выполнение обязанностей в соответствии с требованиями.
Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с требованиями.
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;· регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации.
- работа в системе электронного документооборота (СЭД);
- взаимодействие с органами государственной власти по основным вопросам деятельностиучреждения, подготовка и направление писем информационного характера в целяхповышения информированности о репертуарных мероприятиях театра и закрепленияблагоприятного имиджа;
- подготовка ответов на запросы, составление отчетов, поиск сведений по запросам, сбор,систематизация и анализ показателей основной деятельности;
- работа с корреспонденцией, запросами информации, сообщениями, поступающимизвонками и почтой;
- исполнение иных поручений руководителя.
Список профессий