Специалист вакансии Троицк

• Осуществление контроля (в том числе, проведение выездных обследований) и сопровождение строительно-монтажных работ, осуществляемых подрядными организациями или подразделениями учреждения, контроль за их качеством и соответствием требованиям технического задания или требованиям политики учреждения; 
• Проведение анализа и обобщение информации, полученной в ходе проверки технической документации;
• Подготовка и представление оперативной отчётности, материалов для ответа сторонним организациям и структурным подразделениям учреждения;
• Осуществление проверки отчетной и технической документации на соответствие требованиям технического задания и условиям контракта, а также принятие участия в разработке и согласовании документации, необходимой для организации конкурентных процедур (в том числе документации, необходимой для принятия к учету оборудования), в рамках компетенции отдела; 
• Осуществление сбора и анализ необходимых материалов, обобщение информации, подготовка и представление оперативной отчётности, контроль выполнения производственной программы и заданий в сроки и по установленным формам;
• Принятие участия в разработке, формировании и корректировке производственной программы учреждения, планов перспективного развития учреждения.  

Обеспечение ведения электронного реестра имущества.

Анализ и обработка документации, необходимой для включения имущества в электронный реестр.

Анализ данных, полученных в результате рассмотрения ответов на запросы и обращения, информации, поступающей от других подразделений учреждения.

Информирование начальника отдела учета и статистики имущества о своей текущей деятельности.

Обеспечение качественного и своевременного выполнения заданий руководства, направленных на достижение конкретных конечных результатов.

• участие в организации работ по охране труда;
• проведение вводного инструктажа, контроль за проведением первичных, повторных, внеплановых, целевых инструктажей;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке новых и переспотре дейстующих инструкций по охране труда;
• взаимодействие с ФСС, ГИТ и пр. надзорными органами.

- Работа в качестве инженера на видео-аудио оборудовании;

- Организация работы камерно-микшерного тракта, видеопультов, звуковых пультов, серверов записи и воспроизведения, преобразователей, студийных камер и телесуфлеров;

- Настройка видео-аудио оборудования.

Контроль за практической работой пищеблока, его персонала, а также за соблюдением технологического процесса приготовления пищи.

Ответственность за соблюдение санитарно-гигиенических правил и норм работы пищеблока и групповых.

Проверка качества продуктов при их поступлении и контроль за хранением и использованием.

Ежедневный контроль за технологическим процессом приготовления пищи и правильностью хранения суточных проб готовой пищи. Контроль за выдачей рационов питания.

Осуществление предварительного сбора заявок на питание, формирование общего заказа рационов питания и передача заказа исполнителю.

Исполнение дополнительных обязанностей по должности заведующего хозяйством

Работа в Центре библиотековедения и профессионального взаимодействия Библиотеки иностранной литературы.  

Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

Общение с зарубежными партнерами на английском языке.

Проведение экскурсий по библиотеке на английском языке. Подготовка и рецензирование кратких текстов на английском и русском языках. Организация мероприятий по профилю Центра: стационарных, дистанционных, выездных. Изучение и аналитическая обработка информации из российских и зарубежных источников по библиотечному делу за рубежом, межкультурной коммуникации. Содержательное наполнение электронных ресурсов на сайте библиотеки.

Ведение документооборота Центра, систематизация информации.

• Подбор персонала;
• Сбор информации о потребностях учреждения в персонале;
• Анализ планов, стратегии и структуры учреждения;
• Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;
• Анализ рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах;

• Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

• Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи;

·         Прием на хранение, маркировка и выдача материальных ценностей (средств вычислительной техники).

·         Учет материальных ценностей в местах их нахождения (Москва, Московская область).

·         Контроль подписания документов по проведенным операциям движения МЦ, НФА в интегрированном модуле 1С.

·         Проведение инвентаризации на складе и в местах их нахождения (Москва, Московская область).

·         Утилизация и реализация неликвидного оборудования, не удовлетворяющего потребностям.

·         Подготовка ИТ оборудования к логистике, организация перемещения и создание заявок на логистику и контроль их исполнения.

·         Контроль сроков поставки ИТ оборудования в части поставок.

·         Обработка поступающий от пользователей заявок через систему ПХКЭ.

- Обработка заявок пользователей по вопросам поддержки работоспособности компьютеров, принтеров, периферийного оборудования и систем ВКС

- Установка, настройка системного программного обеспечения, прикладного программного обеспечения на компьютерах пользователей

- Выявление и устранение неисправностей компьютерной, офисной техники, периферийного оборудования

- Настройка, установка новых рабочих мест пользователей

- Подключение и настройка компьютерного оборудования, офисной техники к сети Ethernet

- Прокладка, обжим, кроссировка витой пары

• проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• оценка коррупционных рисков;
• выявления фактов наличия конфликта интересов;
• организация мероприятий по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;
• подготовки докладов о результатах проверок соблюдения требований к служебному поведению, достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• подготовки методических рекомендаций, разъяснений работникам по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• подготовки аналитических, информационных и других материалов.