Делопроизводитель вакансии Трехгорный

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание зданий и сооружений.

Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на корреспонденцию, вскрывает пакеты и проверяет соответствие документов описи. Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.  Осуществляет обработку заявок в информационной системе на обслуживание 

• порядок работы с документами;
• схемы документооборота;
• системы электронного документооборота
• ведение базы данных документов ДОУ
• Формирование личных дел воспитанников 

Внесение информации в программу "1 с бухгалтерия", выдача справок, подготовка проектов документов

• Организация работы с документами, обработка дел для текущего и последующего хранения документов.
• Осуществление регистрации, продления и снятия с регистрационного учета проживающих в общежитиях.
• Ведение учета количества проживающих в общежитии

• Осуществлять подготовку и отправку почтовой корреспонденции включая все виды пересылки (письма, бандероли, посылки), экспресс почта, курьерская почта, отправка телеграмм.
• Осуществлять прием и отправку электронной почты.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать, и хранить документы текущего архива.

в соответствие с должностной инструкцией

Ведение делопроизводства. Прием, регистрация и передача исполнителям корреспонденции. Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов по распоряжению руководителя. Копирование документов. Формирование дел и сдача их в архив.