Секретарь вакансии Струнино

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Основными трудовыми функциями секретаря являются:

1.1.     Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

2.1.1.   Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

2.1.2.   Планирование рабочего дня секретаря.

2.1.3.   Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

2.1.4.   Организация работы с посетителями в приемной директора.

2.1.5.   Организация подготовки мероприятий с участием директора.

2.1.6.    Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

2.1.7.     Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

2.1.8.   Составление и оформление управленческой документации.

2.1.9.   Организация работы с документами в приемной директора школы.

2.1.10.   Организация хранения документов.

2.1.11.   Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

2.1.12.   Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

2.1.13.   Организация командировок директора и сотрудников.

• Организация документооборота компании: прием и отправка документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение входящих звонков, корреспонденции, документов и прочее по отделам
• Доставка корреспонденции, документов и прочее лично (курьерская работа)
• Подготовка копий и скан-копий документов

- Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Компании;

- Работа в корпоративных CRM-системах, Outlook, корпоративных мессенджерах, средствах организации конференц.связи;

- Организация и участие во встречах, переговорах, совещаниях, ведение протоколов;

- Взаимодействие с подразделениями и партнерами компании;

- Консолидация данных от различных подразделений компании, составлений сводных отчетов и презентаций для руководства в MS Power Point, MS Excel;

- Подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;