Организационное и документационное обеспечение деятельности Учреждения, организация работы с посетителями, осуществление контроля исполнения поручений директора Учреждения, организация хранения документов в приемной директора.
1. Оформляет личные дела принятых обучающихся на обучение.
2. Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов, алфавитную книгу обучающихся.
3. Ведет учет часов учебной работы педагогов и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с педагогами, заместителями директоров, бухгалтерской службой образовательной организации.
8. Создание и ведение базы данных документов руководителя.
9. Ведение информационно-справочной работы.
10. Помощь в методической работе.
11. Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
12. Контроль за своевременным выполнением и отправкой отчетности.
13. Администрирование электронного журнала.
14. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
15. Выполнение поручений заместителей директора по УВР и ВВР
в соответствии с квалификационными требованиями и должностной инструкцией
Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя. Активное общение по телефону.
• Выполнять поручение руководителя.
• Отправка и получение корреспонденции (поездки в почтовые по необходимости на служебном автомобиле )
• Отвечать на входящие звонки;
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные...
- Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Взаимодействие с арендатором, подготовка документов для арендатора
- Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ
- Снятие показаний приборов учета, передача показаний
- Расчеты по коммунальным платежам (обучаем)
- Выполнение поручений генерального директора
- Помощь менеджеру по работе с поставщиками и подрядчиками
- Жизнеобеспечение офиса, оформление пропусков, прием посетителей
согласно должностной инструкции
Что вам предстоит делать:
· извещение участников процесса, свидетелей о времени и месте судебного разбирательства;
· проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
· ведение протоколов судебных заседаний;
· оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
· подготовка запросов
- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;
- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;
- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;
- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.
1. Принимать поступающую на рассмотрения руководителя корреспонденцию. Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретному исполнителю для использования в процессе работы.
2. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний.
3. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование.
4. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с помощью компьютерной техники.
5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
7. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
8. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Список профессий