ведение делопроизводства, вечернего отделения и проф.переподготовки
секретарь руководителя
оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке исполнения приговоров и в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;
выписка и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений (административных исковых заявлений), жалоб;
вызов в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости вызывает перечисленных лиц, в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы, смс-извещения. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам и материалам);
подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36);
ведение протоколов судебных заседаний;
выписка исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
оформление дел после рассмотрения, передача дел в отдел обеспечения судопроизводства по журналу формы № 2;
внесение сведений по гражданским, административным, уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи, в подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений», согласно регламентам внесения информации в подсистемы ГАС «Правосудие».
-Организация документооборота, работа с входящей и исходящей документацией, составление и контроль сроков по протоколам совещаний, кадровое делопроизводство в полном объёме.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
- ведение входящей и исходящей документации, прием звонков ( в т.ч. от населения), формиpовaниe и оформлeние пoчтовых отправлeний;
- приём показаний от населения.
Должностные обязанности:
1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения;
2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;
3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;
4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;
5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;
6) ведет и оформляет протокол судебного заседания;
7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде;
9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;
10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;
12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;
13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;
14) подготавливает шаблоны исполнительных документов;
15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей;
16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания;
17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;
В соответствии с должностной инструкцией
оформляет дела и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения; осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие». осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи; выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье; ведет и оформляет протокол судебного заседания; знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде; после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки; оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей; подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
Список профессий