Делопроизводитель вакансии Снежинск

Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.

Делопроизводитель должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в автоматизации деятельности мирового судьи.

исполнение обязанностей согласно должностной инструкции.

- осуществление в установленном порядке приема материалов и их печатания;

- осуществление проверки оформления и соответствия поступающих документов на бумажном и электронном носителе, в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Администрации Златоустовского городского округа;

- формирование базы электронных копий правовых актов и документов Администрации Златоустовского городского округа в формате PDF, Word и пр.

Ведение делопроизводства, работа с офисной техникой

 -Ведение документов  

-Обработка и регистрация входящей корреспонденции -Архивация документов 

-Простая отчетность

Организовывать работу по текущему делопроизводству, кадровое и архивное дело  и т.п.

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании

После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы

Ведет внутреннюю базу документов компании

Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов

Обеспечивает ведение текущей документации компании

Осуществляет первичную сортировку и отбор документов

Контролирует доведение документов до их адресатов

Дает справки по документам компании

Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства

Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании

Следит за актуальностью номенклатуры документации компании

Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции

Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами

• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу

делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т. д.).

Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

• готовит проекты и приказы, касающиеся образовательной деятельности (печатает, согласовывает, размещает в 1С-Университет, ведет регистрацию, учет и рассылку)