В область задач секретаря входит:
– принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
– подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;
– выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
– следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;
– по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции и штатного расписания.
Список профессий